行内人都知道，学术会议中的日程管理工作相当繁琐。动辄3-5天的会议、20-30个分会场日程怎么安排？1000到2000条随时面临变更的日程如何实现快速更改不冲突？如何掌握嘉宾邀约情况？数千嘉宾如何一一对应，跟进落实？快会务一键式多功能的日程管理系统，帮助学术会议筹备者科学编制大会日程，轻松搞定大会日程。

多维度日程同步展示，日程编排自动查重

筹备者做好日程编排后，系统可以根据时间、会场等多个维度自动生成日程表，无需多余操作，一键就可以将上千条活动日程内容生成日程表，日程安排一览无余、清晰明了。更重要的是，筹备者完全不用担心会议冲突及修改问题，当会场、讲题、演讲时间重复等日程编排冲突出现时系统会自动提示，修改会议安排系统又会重新检查问题，及时提示，让您用的安心。当完成了日程编排后系统也可以自动生成word版本的日程，主办方及演讲嘉宾可按照分类导出日程用于制作大会手册。

支持多维度检索，可生成个性参会日程，定时提醒

快会务日程管理系统可实现多维度日程检索，让客户迅速锁定目标会议，快捷高效。当然了，快会务的日程表展示模式也很人性化，可以呈现两种展示效果。一种是按时间和会场为横纵轴的展示效果，它的左侧纵向展示会场，右侧按照时间轴显示会议进行情况，简单来说就是将时间固定，方便参会者实时了解到不同会场内的大会进展。

另一种是按照单会场全议程的展示效果。就是将大会场地固定，全面展示出此会场全天的日程安排，学术大会主办方可根据自身需要合理选择所需日程展现方式。

不过，可不是所有的会议嘉宾都感兴趣呢，快会务早就替你想好了对策！参会嘉宾可一键关注意向日程，自动生成个性化参会日程表，不用在茫茫会议日程中再次翻找了。同时，嘉宾也不用担心忘记，在日程开始前，系统会进行自动提醒，这样就不会错过重要议题了。

嘉宾精细化邀约，邀约完成自动生成日程

会务组可选择嘉宾进行演讲邀约，嘉宾可在后台选择接受/拒绝，当嘉宾选择接受后，无需人工操作，后台自动将该日程写入日程表中，未获确定日程以隐藏方式呈现，邀约状态实时可查，极大的节省了人力。同时，系统还支持一键导出嘉宾任务书邀请函，提升邀约效率，在管理界面内，支持中英文双语日程显示，给外国嘉宾带来更好的参会体验。

嘉宾行程动态在线管理

可以用于管理嘉宾的来程、返程以及住宿信息，可确定到达机场/车站信息，可向嘉宾发送行程通知以及实现行程确认状态。多数情况下同一个演讲嘉宾会被几个出资方资助参与活动，而这些出资方所负责的机票、酒店等权益也可在后台集中展现。同时，系统支持在不同节点一键触发模板短信、邮件通知，高效连接线上线下，进一步提升会议效率。

说到这里，快会务学术会议日程管理系统的四大功能就介绍完了，心动了吧？！快来快来！让我们帮你搞定大会日程，留住你的一头浓密秀发。

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