“邀约”，即发出邀请，做下约定。客户接受邀约，一个活动才能真正落地。今天咱们来看看活动邀约到底是怎样“无效”的，从客户拒绝的角度着手，聊聊如何对症下药，邀约有效。

情景一：没有兴趣

李女士在朋友圈看到某公司员工发的活动海报邀请，她饶有兴致的点开，发现海报内容和形式都没有吸引到她，不一会儿，她就忘了有这个活动。

情景二：不够重视

张教授是业界知名专家，如果能够作为嘉宾出席，将会为活动吸引一大批参会者。主办方向张教授发出活动邀约后，张教授犹豫后，以没有时间为由拒绝了邀请。

嘉宾或兴致缺缺，或不够重视，这些可能是主办方在活动邀约时常见的情况。活动邀约不可能百分百成功，但如何点燃嘉宾的兴致，如何让嘉宾更加重视，快会务邀约略有心得。

选择合适的邀约方式

快会务拥有多种邀约方式可供选择。官方网站专业正式，微站丰富灵动，邀请函、海报造型多变，选择合适的邀约方式，嘉宾自然会加印象分。争对情景一，就不得不提H5邀请函。H5电子邀请函集文字，图片，音乐于一体,较其他邀请方式而言，H5邀请函可以承载更加丰富的活动信息，同时，音乐、图片以及不同的模板风格也会让嘉宾的邀约体验更有趣味性。

2.向大咖展示充分的诚意

业界大咖对活动的影响力是不言而喻的。在邀请这些重量级嘉宾时，提前预约时间会让邀约成功率大大提升。活动主办方应尽最大的努力表现自己的诚意，在邀请重要的嘉宾时可以使用定向邀请的方式，让代表进行一对一邀请接待，通过定向邀约码进行报名注册；同时给予大咖充分的曝光，一方面会让嘉宾乐意去展现魅力与形象，一方面可以增加活动的流量。

3.智用邀约管理

快会务的邀约管理功能，能让主办方实时掌握邀约进度，把握邀约主动权。在后台的管理系统中，主办方可随时查看邀约人数统计、参会人统计、签到分析等数据情况。主办方可以设置不同的分类标准来分析参会者数据。

活动邀约就像客户和活动的相亲，形象、内容是相看的重点，释放有效信号才有下一次见面。内外兼修，对症下药，做好活动邀约，客户都说妙。

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