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快会务超强数据管理,让你拥有自己的活动数据库!

作者:一只小鹿    发表于:2023-01-28 15:23

你的活动ROI是多少?你拥有属于自己的活动数据库吗?如何通过数据这个“晴雨表”来掌控活动全流程?

话不多说,我们继续往下走,找答案!

渠道数据管理,实现跨部门协同

开展营销活动往往需要多部门协同,尤其是市场部与销售部门。当市场部策划完一场活动后,需要销售同事进行协同邀约,任务分配很简单,但如何掌握邀约进程,根据邀约情况进行活动方案应对调整呢?快会务的邀约管理能通过对任务分解、进程监控,帮你实时了解团队、个人的邀约进度。同时,还可设置不同数据的查看权限。

单场活动数据管理,活动效果实时反馈 

一场活动效果如何,不仅需要在活动后对数据进行分析,更要在活动前、中、后三个方向进行跟踪。快会务作为一款全年自助使用的活动全流程数字化管理软件,能对活动数据进行全面监控。

活动前需要通过实时查看注册报名数据,了解判断嘉宾对活动感兴趣程度,预估本次活动参与人数,做好相应准备工作,例如酒店订房、用餐、接送车辆等,避免出现资源浪费或不足的情况。

宣传推广阶段通过关注浏览量、注册人数、分享人数、流量来源等数据指标,衡量活动宣传效果,并根据数据反馈调整宣传渠道、方式等。不过需要注意避免一个误区,即转发浏览量不等于宣传的效果好,好的宣传效果是有流量并带来转化的。因此,在总结宣传效果时需要根据各项指标掌握宣传的转化率。

活动现场系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。如果活动存在分会场,并设置签到点,不仅能掌握每个会场嘉宾的参与情况,还能了解哪些议题、内容、演讲嘉宾等更吸引嘉宾。

全年活动数据管理,轻松掌控活动ROI

每场活动结束后,最担心的问题是“活动来了多少人?活动的线索转换率是多少?活动ROI是多少?……”

快会务支持你直接查看单场、全年活动数据、参与人数、收入等情况。此外,你还可以针对每位活动嘉宾历次行为数据跟踪分析,进行分组标签化管理,形成精准用户画像。并对不同标签群体针对性地发送邮件、短信等进行营销孵化,增强客户黏性。

展行业正处于一个转折点,快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

快会务为展会主办方提供在会务预约签到解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智慧会展,快会务可以提供支持。

快会务智能会议解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展的数字化转型。

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