参会人数决定了活动的氛围，甚至直接触及到各方利益。因此，高效的搞定参会人是筹备一场活动中最核心的任务。快会务通过本篇文章，介绍活动邀约的4大要素以及成功关键。

明确活动高效邀约应具备的要素

微站

快会务中微站制作简单快速。通过拖拽式操作，选择多种标准模板，支持个性化定制，实现10分钟快速建站。该系统可以发布活动简介、嘉宾介绍、会议日程等相关信息，也可实现视频直播、照片直播等功能，参会者可通过微站进行缴费并完成注册报名。

邀请函

无论任何活动，邀请函是必备的。那么提到邀请函，无疑H5的活动邀请函是当下活动邀约与展示的主流方式。这种数字化邀请函可以实现内容信息的实时更新，与二维码进行有效连接。其优势就是能够进行多渠道的传播，支持微信群聊、朋友圈、公众号等多渠道传播，轻轻松松就能实现引流。

海报

海报作为一种宣传手段，获得了众多活动的信赖。它不仅可以扩大活动知名度，还可以吸引参会者眼球。同时海报还可加入二维码和链接等元素用来活动邀约。

官方网站

活动的官网像是求职者的简历，是参会者了解你的第一扇窗，是展现自我优势的第一渠道。官网的专业性直接影响到参会者对活动及主办方的直观感受和印象，影响着参会者的购买决策。快会务可根据会议主办方需求搭建一个集功能性、视觉性、权威性于一体的官方网站，为活动邀约提供强大的支持。

了解了活动邀约的这些基本要素，那么对于不同类型不同规模的会议活动，该如何组合所需要的展示方式呢？

 一般来说：

小型活动，采用“微站+邀请函+海报”的组合方式；

中大型活动尤其是峰会或国际会议，采用“网站+微站/活动APP+邀请函+海报”的组合方式。

思考活动成功邀约的关键

发挥专家大咖的“明星效应”

专家大咖自带流量，先搞定行业中的大咖，对于其他客户的邀约就相对简单。基于此，对于参会大咖要给予充分的曝光度，增加宣传点和传播点。

特殊客户特殊对待

例如，已经合作的重点客户，可采取定向邀请的方式。让销售代表进行一对一邀请接待，让客户充分感受活动组织者的热情，给予客户足够的尊重。

再或者，对于一场参会者类型多样化的活动来说，需针对不同群体，设置多样的票种与定价方式以满足不同群体的需求。快会务报名系统可以在报名通道道中同时设置不同的票种和价格通道。

智慧营销，打造活动紧迫感

在活动邀约中，智慧营销非常重要。首先活动曝光度影响着观众覆盖范围，也影响着观众对活动价值的感知。因此，在关键时间截点，加大宣传力度十分必要。其次，可采取早鸟票和活动倒计时的海报推送等方式营造必要的紧迫感。

快会务，作为一款云端会议营销与管理系统，打通了微站、网站、活动邀请函和海报上的多渠道报名入口，并且能够将实时的参会人的注册数据进行可视化管理，实现客户对不同来源不同渠道数据管理的要求。

会展行业正处于一个转折点，快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

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