相信大多数市场人一提到会议/活动的筹办，就会觉得自己的脑袋不够用，为筹备会议/活动可谓是绞尽脑汁。那现在就悄悄地告诉你，如何做到办会“轻”而“易”举。快会务，办会人都在使用的办会软件，让你也能成为办会专家。

（一） 灵巧的报名表单配置，快捷手机嘉宾信息

在活动筹备阶段，报名表单可自主设置，多种字段可供选择，满足多样信息收集的需要。在活动注册报名环节中最重要的两点就是信息收集与票务收款，传统H5可以完成报名却不能完成缴费，使用免费的票务平台又担心嘉宾信息安全。对于一些涉及复杂逻辑（早鸟票、满减、商品搭售等）的报名要求不少平台又不能满足。

然而快会务中的注册报名系统不仅能够实现多通道报名注册、支持设计多种折扣票模式，还能实现支付宝、微信、首信易等多种会议缴费方式。同时，后台能够自动生成多维度表格，方便管理者使用查看报名进展。

（二） 兼顾会议信息展示与宣传

让人省心的微站，可多样化信息集成展示，可按需要嵌入注册报名、日程管理、照片直播、交通路线等多个模块，现场观众可以通过微站完成会议的报名、查看会议会场信息日程、了解周边交通等工作，未到场的观众也可以进入照片直播感受现场气氛。

同时，微站链接支持一键转发至朋友圈，微站二维码可转发至其他社交平台实现信息展示，传播范围广、速度快。最重要的一点是可以在10分钟之内实现快速建站，后期维护不用寻找技术人员支持，即可自助在后台修改或上传内容，便捷高效。

（三） 微信签到，会场数据实时同步

 微信签到，现场签到便捷、稳定、快速、安全，同时也可根据会议规格随需配置软件与硬件。

签到数据实时同步至后台，分会场签到、就餐签到、酒店入住签到等多种签到场景下的数据可在后台实时查询，提示根据情况作出预案与调整。

（四） 稳定可靠的现场抽奖，一起嗨翻全场

 活跃的活动气氛，往往会带给参会者带来轻松愉快的体验，有助于提高其对活动的满意度，加深对活动的影响。然而，良好的气氛除了一个专业的主持人，一些适时穿插进来的互动游戏也同样重要。

  总之，想要“轻”而“易”举的办会，快会务将是优选。

会展行业正处于一个转折点，快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

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