打勾签到、会议资料的印刷与发放、纸质版的餐票......这些都是传统会议中经常出现的环节，可谓是与智能毫无关系。对于参会者来说，传统会议的部分环节繁琐、费时，整个会议的体验感较差。随着科技的发展，越来越多的会议活动选择让‘科技加持’，数字会务的理念越来越深入人心。快会务，作为一款适合全年自助使用的会议活动数字化云端软件，可从前、中、后期三个阶段帮助实现数字化办会。

（一）轻松创建微站，实现多样化的大会信息展示与集成

告别传统注册报名方式，实现无纸化办会。微站可帮助轻松完成注册报名，可展示多样化大会信息如：大会信息查询，个人行程安排，会议通知提醒系统，资料下载，视频直播观看等。

微站制作简单快速。超人性化拖拽式操作，所见即所得。多种标准模板可供选择，实现10分钟快速建站；微站还支持模块增减、页面调色、内容编辑等多项操作，

且架构灵活，功能模块按需选择，会议组织者可自助打造移动端数字展示载体。

（二）易传播的H5邀请函

 邀请函作为主办方和嘉宾之间重要的载体，它的存在是不可或缺的。与传统邀请函相比，H5邀请函功能更强。其不仅可以通过视觉、听觉实现个性化展示，同时还可以多渠道传播，为活动轻松引流，并且其传播效果可统计，用户数据了沉淀。

快会务软件中，可自定义设置邀请函，适用多场景；

（三） 微信签到

说到传统会议/活动的签到场景，你脑海中是不是浮现出，会务人员拿着签到表一个名字一个的打勾，参会者焦急烦闷排队等候的画面。随着电子签到的技术不断成熟，这些以不成问题。电子签到速度快、操作方便、省时省力，与其他的电子签到相比，微信签到还可以链接微信公众号吸粉，并且管理高效，无需硬件。

（四）会后总结数据详实，多维度报表全面洞察

快会务软件涵盖活动的前、中、后期阶段，从嘉宾邀请、会议注册报名、现在签到以及全程通知管理、调研，其数据都有记录在后台管理系统中。数据专属与品牌专属都是轻会的优势特点之一，所以主办方不用担心数据泄露等问题。

会后可自动生成单场活动多维度报表，减少了会务人员后期报表整理的压力。轻会软件同时还可以保存参会人员行为数据，形成单场/年度数据库。

随着中国会展经济发展的逐渐向好,会展企业也在做着不同的新的尝试,会展市场的角逐越来越激烈,传统会议企业想要生存就要面临转型,要向智能化、数字化方面靠拢。快会务，一个懂会的软件，30万用户的选择。快会务希望能为帮助更多会议主办方有效实现数字化、智能化、科技化，提升其办会体验。

会展行业正处于一个转折点，快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

快会务为展会主办方提供在会务预约签到解决方案，提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智慧会展，快会务可以提供支持。

快会务智能会议解决方案，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

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