作者：一只小鹿 发表于：2023-02-01 13:31
相对其他会议，学术会议专业性强、筹备难度大，筹备时间在半年到两年甚至更长，参会群体相对复杂，有团体和个人，会员和非会员，国内和国际，是否提交征文等区别，因此，学术会议的注册管理相对复杂。快会务的数字注册管理系统可以轻松搞定学术会议注册管理。
学术会议注册管理的难点
1、各种信息、资料纷繁复杂，靠人工统计耗时耗力，容易出错
2、多种群体如何实现差异化的注册报名和资料收集？
3、会员和非会员等不同身份的嘉宾票价不同，如何满足？
4、大量征文如何有效提交、整理、汇编？
5、大会和同期会，主办方不同时，如何实现各自管理会议，互不影响？
6、学术会议和同期的众多学术课程，如何识别不同的参会人群权限？
5招搞定学术会议注册管理
针对学术会议以上注册难题，主办方借助快会务注册报名系统可以轻松搞定。
1、中英文报名流程，可随需配置
主办方针对不同参会群体例如国内外特邀嘉宾、普通参会嘉宾、演讲嘉宾、评审嘉宾、工作人员等，需要采集的信息不同，所对应的报名流程也不一样，不同群体的审核标准也不尽相同。快会务的注册管理系统，可支持多群体多路径的报名方式，例如身份校验、票种选择、信息提交、选择其他活动、论文提交等不同的动作可根据不同群体灵活设置。不仅如此，360多个字段可自由组合，也可根据主办方个性化的需求，自定义收集不同信息。
2、票价和身份绑定，可依据时间调整
在注册报名时，不同身份的嘉宾其所对应的票价也有差距，例如会员和非会员，发达地区和贫困地区，其注册费用可能不同。快会务提供的注册报名系统，可以和主办方的会员数据库打通，可通过基础信息进行校验，若是会员可相应打折或免费。在注册路径中，可加入会员入会缴费模块，嘉宾报名成功后将自动成为会员，并享受会员福利。当然，为满足主办方促销的需求，可根据不同的时间设置不同的价格，例如早鸟票5折等。
3、买票像购物一样，各种学术课程，可自由添加
一些大型学术会议，同期还有很多学术课程供学员学习，并获得学分。快会务注册报名系统，可以实现在嘉宾注册报名过程中，根据自身需求，像购物一样，添加自己感兴趣的课程，最后一起提交，支付相应费用，也可实现先报名参会，后继续添加相关课程，灵活的买票方式，让嘉宾高效便捷参会。不仅如此，如果大会与各同期会或学术课程主办方不一致时，可以采用父子会的管理方式，严格控制主办方的管理权限和不同群体的参会权限。
4、注册完成后，可进一步完善信息，提交论文
基于快会务注册报名系统，嘉宾在注册完成后，可登陆到个人中心，进一步完善个人信息、行程信息、预订酒店、查看邀请函、查看电子票等，还可在线提交相关论文内容，包含论文摘要、关键词、第一作者、共同作者、通讯作者等。
5、后台数据实时统计，多维度报表自动生成
嘉宾提交资料后，快会务注册报名系统后台，可实时统计不同嘉宾群体的注册情况、缴费情况、论文收集情况以及各种课程报名情况等。根据多维度的统计报表，主办方可监控大会注册报名进度，进一步调整营销策略、资源投入及人员安排等，保证大会的顺利进行。
针对学术会议注册管理过程中的难点，快会务提供的注册报名系统，可以支持不同群体，多种注册路径、多票种的注册报名、资料提交、论文提交、在线支付、消息通知、在线发票管理、审核管理和数据管理等内容。在线注册报名是数字化学术会议管理的第一步，快会务会议解决方案，还可实现复杂日程管理、征文管理、PPT传输管理、线上直播、录播、电子壁报、学分管理及现场管理等内容，助力主办方项目人员，减轻重复工作，提高学术会议管理效率，提升参会体验。
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