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如何做好数字化会议管理?

作者:一只小鹿    发表于:2023-02-01 13:39

品牌营销,是为了让客户形成对企业品牌和产品的认知的一种市场营销手段,如果企业想在竞争力强大的市场中长盛不衰,那么就需要结合自己的特性而制定独特的营销决策。会议品牌营销通过区别于其他会议的优质服务,塑造出被消费者接受的会议品牌,进而吸引嘉宾参会,达成效益最大化的过程。快会务为会议营销助力,多个产品协同辅助,使会议营销效果更加优秀。

会前的营销极其重要,会影响嘉宾对会议的整体认知。是吸引客户使其关注你的会议、对于你的会议产生兴趣的重要环节。客户是否会注意到会议,与会前宣传是否到位存在紧密的联系。会前的一些准备工作呈现出的效果,也是会前营销效果的影响因素。针对这些问题,快会务也给出了解决方案。当前互联网技术的发展为会前宣传插上了翅膀,快会务的大会网站和活动微网站,搭建简单,页面大方美观。通过微信、微博等社交平台进行分享,大面积铺设信息。再以不同于传统纸质版邀请函的H5动态邀请函作为搭档,宣传和服务同时到位。会前营销必会获得优秀的成绩。

如果说会前的营销是给嘉宾的脑海中种下一颗认知的种子,那么会中的营销就是让嘉宾见到果实的时候了。主办方提供的服务更多的聚集在会中,会议在嘉宾心中是否有别于其它会议,主要在于会中。如果会前营销的尽善尽美,但会中却一塌糊涂,“货不对板”的印象即会深种于嘉宾心中。快会务的签到系统在会中营销的环节也可以提供辅助。从嘉宾到会议举办地开始,接机接站签到就开始启用了。会前就导入了嘉宾的行程信息,嘉宾落地即有工作人员接待。而且在机场或高铁站签到后,酒店方也会收到通知,会安排工作人员进行接待工作。会场中,还有多种多样的签到方式可以随意组合。连通的信息流保证了嘉宾能够获得最佳体验,又不会制造出太多成本给主办方。为会中营销“两肋插刀”。

会后的营销多是为了下一次会议做铺垫,包括整理数据、工作总结、保持关注度等。这些工作做到位,才能使下一次会议的质量更高。快会务对于会后的营销也有相应的产品作为协助。会议后,参会人行为数据将会自动生成,同时会给嘉宾自动打上标签,方便分组分类的进行营销。微网站与网站也可以通过定时更新信息实现持续性营销。保证了会后营销的效率。

在整个营销流程中,主办方提供的服务贯穿了活动前期、中期和后期。快会务为全流程的营销准备了这么多好帮手,助你轻松成就一场活动。

展行业正处于一个转折点,快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

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