会议营销作为活动营销的一种，为什么会议营销为企业所热衷呢？因为一场成功的会议营销所带来的总效益将超过原会议议程与目的，更可提升形象，增加会议外围经济效益，甚至与其年度直接相关。今天快会务带你走一遍会议活动全流程，助力会议成功举办。

会前邀约

经过会议前期的准备策划，在确定会期后，我们需要先将目标客户进行筛选，然后进行邀约。快会务活动邀约系统是这类会议的首选。会议营销活动会涉及到与销售协同，给销售分配客户邀约，快会务邀约管理子模块可以将任务进行分解，在邀约过程做监控，并落实到销售个人，掌握它的完成进度，实时查看客户邀约情况。

会中管理

1.现场签到

签到环节避免采用传统手签的方式，电子签到不仅能够提升现场签到效率，保证会议现场安全有序，还能给客户带去好的参会体验。快会务几乎涵盖了市面上的电子签到种类，能根据主办方需求进行选择，不过从性价比上来看，微信签到是优选。

2.嘉宾接待

会议营销就是为了向客户全方位的展现企业形象，因此，需要注重会议中的每一个细节，给客户带去好的体验。快会务活动管理系统，可以进行接待匹配。将会议嘉宾与销售进行对应，当客户到达现场，销售便能收到通知，前往接待，并将客户带领到相应座位上。有效避免了客户到达现场没有人接待的尴尬，同时，还能促进与客户的交流沟通，增进感情。

3.现场互动

会议现场需要通过场景布置、游戏设计和语言刺激等调动嘉宾情绪。我们根据会议营销的特点，推荐设置有奖问答环节，这样不仅可以缓解顾客因听讲座而带来的困倦感，还可针对顾客关注的问题和希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，以加深顾客对产品的印象，以促进销售。此外，也可以用互动抽奖类的游戏来带动会议现场气氛和拉近与顾客的距离。快会务能够提供多种现场互动游戏。

会后总结

会议营销活动结束后最重要的一件事就是总结，总结的内容包括：通报销量、到会人数、销售冠军、到会率最高的销售代表，将好的经验总结推广，并给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬、后建议和批评为好。快会务邀约系统在客户签到结束后节能直接统计销售邀请客户的到会率，并进行排名。

与此同时，对已购买产品的顾客一定要进行售后跟踪服务，指导他们使用，并对使用前后的效果进行比较，形成良好的口碑宣传。对没有购买产品的顾客也要继续进行跟踪，通过一对一的沟通，找出他们不买的原因，消除他们的顾虑，促成他们下次购买。售后服务的重要性还在于，通过老顾客良好的转介绍去发展新顾客，同时维护好老顾客，让他们成为稳定的盛大流通会员，并且长期购买。

快会务这一个软件就可以实现上面讲到的功能，并且它还能够很好的帮助企业管理全年活动，让企业清楚知道全年活动的人员参与情况，活动产生的线索，以及每场活动线索的转换率。不仅如此，它还能与现有的营销系统&CRM系统进行集成。

会展行业正处于一个转折点，快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

快会务为展会主办方提供在会务预约签到解决方案，提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

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快会务智能会议解决方案，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

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