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如何实现展会智慧化运营管理?

作者:一只小鹿    发表于:2023-02-07 14:01

经历了重创的会展业近来暖风频吹,终于盼来了“重启”。然而重启,并不意味着能够回到原先的轨迹。5月22日开幕的两会,迎来1978年以来的最短会期,此外采用视频采访替代部分现场采访、严格的防疫措施也不同于以往。疫情的影响仍在持续,线上展会的探索也已开启,“线上展会+线下展会”双线并行,将成为会展业的新常态。作为数字会展领域的先行者,微展通推出的智慧展览管理系统,能够帮助主办方实现“线上+线下”双线展会的智慧化运营管理。

 (一)展前管理:实现数字化宣传、招展、引流

搭建展览数字化宣传门户,扩大传播范围和覆盖面

无论线上展、线下展、还是双线展,主办方都需要搭建展会的门户服务窗口,通过官网、微网站、小程序、电子海报、H5页面、电子邀请函、展览专题页、微信图文等多种形式,全渠道曝光品牌形象,多触点引流扩大受众。

招展流程一体化管理,主办方轻松招展

招展管理是筹备中最重要也最为复杂的一个环节。微展通智慧展览管理系统,将展商注册、销售管理、客户管理集成在同一平台,主办方能够一体化管理数据、精准洞察销售进展、招展全流程系统化运营,招展管理效率大幅提升。

历史数据激活+流量导入,实现展会云引流

后疫情时代对展会的营销和运营能力提出了更高要求。通过激活历史数据,接入百度、阿里、LinkedIn等外部数据流量,主办方能够提升数据获取、应用和运营能力,为展会云引流。

(二)展中管理:智慧化管理实现体验、效率双重优化

线上展览系统,云上办展重塑沉浸式服务体验

当前,主办方依然面临着线下展会的场馆档期、现场安全、国际参展商和买家可能无法到场等诸多挑战,因此,不受时空制约、365天在线的线上展览是理想的选择。主办方通过线上展览系统,在线生动立体地呈现展馆、展厅、展台,为观众搭建全新的逛展体验,实现展商和展品的365°全年数字化展示营销。

大数据驱动的智能商机匹配和商贸洽谈

无论形式如何变化,展览的营销本质始终不变。线上展会和线下展会都存在因信息过载导致逛展效率低、营销效果差的问题。微展通智慧展览管理系统,通过大数据分析建立精准用户画像,并在此基础上自动化捕获商机,实现卖家、卖家的精准配对。还有智能预约管理,帮助展商和观众高效管理线上、线下展会行程,提高磋商效率、促进交易达成。

智能、高效、专业、安全的展会现场管理

现场管理是线下展会至关重要的环节,后新冠时代,展会的现场管理变得更具挑战性。微展通智慧现场解决方案,基于红外测温、人工智能、大数据等技术的应用,集数字化展示、数十种的展览门禁签到方案、接待抵离管理等于一体,有效保障人流密集的展览现场安全而有序。

(三)数据精准洞察,提升展览核心竞争力

数据能力是展览的核心竞争力之一,微展通智慧展览管理系统能够为主办方提供精准可视化的统计分析,包括销售分析、营销传播分析、观众分析、ROI价值分析,形成精准的展商画像、观众画像、展览报告等,为主办方后续的展览策划、宣传、二次营销提供精准的指导。

通过微展通智慧展览管理系统,主办方能够获得高度集成化、一体化的数字化服务能力,实现“线上+线下”双线展会的智慧化运营和管理。

如何做好线上展会?

微展通云展,是云兔自主研发的线上展会平台,在平台上主办方可以满足全球供应商和采购商的需求。通过手机端、PC端来实现云展示,并且支持中英文双语,面向全球采购商和参展商服务,实现“云展示”。通过大数据分析、智能算法的推荐,包括预约撮合,实现“云对接”通过直播、视频商贸,实现“云洽谈”。

微展通云展在“面对面”到“屏对屏”的过程中,通过云展示、云对接、云洽谈等技术和运营手法,不仅为展会主办方拓宽营销渠道,增强抗风险能力,也给用户带来形式丰富的参展体验,加速推动会展行业的动态数字化进程。

如果您准备着手布局在线展览,云兔软件可以提供支持。

云兔软件在从业展会多年的基础上打造出一套完整的、易用的、性价比高的线上展会平台,可以帮助主办方降低运营成本,提升数据协同、运营效率、服务体验和组织竞争力,更重要的是可以实现365天全在线化的数字化转型,帮助参展商获得品牌的推广和高价值的商机,同时也可以提供全方位的线上线下商贸洽谈服务,帮助参展商和采购商更加高效率地进行供需匹配,促进商务交易,在疫情期间,这种线上展会平台的出现无疑是最好的展览方式之一。

线上展会平台还可以多渠道推广展示,支持电脑端、手机端、H5、小程序、2.5D虚拟展馆等等,完全打造一个线上的云展会,可以随时随地实现线上商贸洽谈,还能通过智能算法推荐你想要的采购商或者参展商,另外还支持在线直播,多形式展示,在里面也可以在线沟通、采购商也能在线发布需求、规划日常管理,合理安排对接时间等等,很方便,功能完善且强大。


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