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如何利用注册报名系统实现高效活动管理?

作者:一只小鹿    发表于:2023-02-07 14:50

随着互联网技术的发展,活动中的注册报名管理也利用互联网技术变得轻松高效。数字化注册报名系统凭借自助完成操作便捷、支持多通道(多票价)付款、数据可导出、支持一键转发传播等优势被许多大会主办方所青睐于选择。 快会务的注册报名系统具有解决信息收集、报名缴费、房间预订等功能复杂报名流程问题的优势,以下将展开介绍。

 一、支持嵌入多种媒介  

快会务的注册报名系统可被嵌入PC网站、微站、小程序、微信公众号、APP内,主办方可以根据需求选择嵌入渠道,也方便参会者可选择多种渠道进行注册报名。不仅如此,它还具有适配性强的优点,不管你是PC端还是移动端,都能兼容, 且电脑、手机、iPad上能够实现操作同步。 

 二、支持修改报名流程  

快会务的注册报名系统能够支持参会人预约报名,也可以选择生成邀请码定向邀约参会人注册,主办方按需可自定义设置票种类型、报名通道等。且每个报名通道可设置不同的报名表单,对应不同的会议日程,参会人可有选择的选择票种。除此之外,能支持多种折扣票的模式,主办方可以随时修改设置,还能与酒店预订串联,为主办方的接待管理提供便利。 

三、支持表单字段自定义 

快会务的注册报名系统中一个表单可以适配于多个渠道页面,能够跟踪不同页面数据来源,来了解宣传效果。主办方也可以根据所办活动的主题自由选择表单样式模板。还能自由配置字段之间的逻辑规则,可对字段的状态进行选择,支持显示或隐藏。   

四、支持多维度表格自动生成 

 快会务的注册报名系统能够支持根据多渠道来源参会人名单,智能去重,整合生成标准超级大表,方便主办方使用对参会者进行管理,还能为多场景签到、就餐、分房、接机/车等提供便利,支持主办方后台管理参会人员权限,随时可以进行增加、删除、修改、查找。不仅如此,还能一键导出参会报名基础数据、行为数据,管理数据等,随时可以筛选查阅,让多维度报表可视化、可量化。 

五、支持国内国际多种付款方式 

快会务的注册报名系统能够收取人民币、美元等,22家银行和金融支付机构可供选择,还支持微信、支付宝、百度钱包、Ayden、银联等多种支付方式,为国内外各类型大会主办方对参会费的收取提供了便利。 

总的来说,快会务的注册报名系统适用于国际大会、政府会、学术会、展览会等多场景下复杂身份注册流程,可实现高效数字化管理,且能衔接会前宣传展示、会中数字化签到、会后报表生成并实现第三方系统集成。同时支持数据接口导入,以及独立服务器私有化部署能够全面保障客户数据安全。 

快会务还具有征文系统、日程管理系统、多种电子签到方式等,能够满足不同主办方的办会需求。

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