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如何实现活动的数字化与智慧化运营管理?

作者:一只小鹿    发表于:2023-02-08 14:09

举办一个活动有多难,只有主办方自己心里明白。千辛万苦做出来的活动,最后却因为传播不到位而不了了之,这简直是比悲伤更悲伤的故事。作为专注于场景营销的“老司机”快会务,今天就来帮大家有效提升活动品牌的知名度。 

首先,在做活动之前,你需要创建一个专门用于活动的网站,而不仅仅是登录页面。Why?因为对于大多数参与者来说,活动网站很可能是该活动的第一个介绍。因此,你的活动网站需要在活动准备的早期阶段准备就绪,有时甚至是在实际活动开始前的几个月。 而一个完整的网站搭建,又需要内容的填充,除了关于活动的介绍,参与方式,你还可以添加一个论坛,以便与会人员可以彼此了解并讨论你的活动。因为你的网站通常是全面传播品牌的第一件事,所以你需要格外注意字体,图形,徽标,颜色等如何协同工作以产生一致的印象。用它来设置参加者与你的其他体验的基调。听上去是不是略显复杂?不用担心,使用快会务,所有准备工作就能快速搞定。 

快会务云支持网站/微站全面建设,可以快速有效的覆盖活动入口,网站建设、微邀请函制作、APP开发、小程序开发,也都可以用它搞定。有了活动网站,就可以借助社交媒体的力量开展营销活动。 根据EventMB的研究,有73%的活动策划者认为社交媒体是营销活动最有效的工具,其中Facebook是活动促销的最有效平台,其次是LinkedIn。创建高度可共享的内容,让你的观众非常喜欢并重新分发这些内容,可以帮助你增加活动的曝光率。但如果你并不具备这样的条件,短时间内也无法形成强有力的传播,不妨试试快会务,一个智能客户孵化器,从获客、口碑传播到销售达成,转化提升率高达33%。 

其次,你需要正式对客户发出邀约。66%的活动计划者称电子邮件营销是最有效的活动营销工具,仅次于社交媒体。但是在互联网更新换代频繁的今天,电子邮件显然已不能满足及时查阅活动详情的需求。如果说,邀请函可以用H5替代,那么整个活动进程查询,结果反馈等环节又应该如何管理? 将邀约、签到、活动管理、数据分析等集于一体,同时实现PC端、手机端和大屏幕三种平台的工具——快会务,将会是你最佳的选择。

快会务,一站式数字会务SaaS云平台,通过覆盖会前、会中、会后,贯通线上线下,结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务,实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化。根据国际大会、政府会、学术会、展会、经销商大会、企业会等不同会议场景特点,快会务陆续推出了系列解决方案,真正实现“会,更轻松”。 

有了快会务的帮助,做活动,办会议,再也不用担心推广执行掉链子。如果你还对自己准备的活动信心不足,快会务还提供各种会议和活动的方案,针对不同场景不同领域,制定不同的解决方案,满足每位客户的真正需求,实现展览和各类活动的数字化与智慧化运营管理,让活动进行高效有序。

展行业正处于一个转折点,快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

快会务为展会主办方提供在会务预约签到解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

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快会务智能会议解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展的数字化转型。

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