作者：一只小鹿 发表于：2023-02-09 14:05
年底的时候，不少大型企业都在积极筹备经销商大会与周年庆等活动。很多活动上常用的h5微网站、注册报名、电子签到、互动抽奖等数字化工具大家都略有了解，但他们具体能为活动策划带来哪些便利呢？
首先我们先从这些超大规模的统经销商大会和周年庆的特点出发，看看这些数字化产品如何对号入座？
一：细分大区/事业部等渠道的报名管理
No.1 支持自助报名与定向邀请，后台审核
常规情况下，筹备组将报名链接下发至各个区域负责人手中，再有他们依次分发，供应商及嘉宾填写信息自助报名。但这种链接一经泄露就会出现无关人等报名的情况，而大量垃圾信息进入后台，工作人员管理起来压力很大，所以与之并存的定向邀约出现。定向邀约事先通过短信与邮件向邀约对象派发邀约码，受邀嘉宾输入邀约码会同步展示出报名嘉宾的姓名/单位名称，进行身份验证后进入报名页面，通过邀约码对报名人员进行筛选后引导报名，有效避免了信息处理人员低效劳动。
No.2 支持多人协同管理，操作路径可追溯
有相关权限的操作者可在库内对参会人数据进行逐一、批量增删改查，更改完成后，所有协同操作人员及时可看到，且可继续进行其他操作。为保证数据安全，数据查看权限可设置“隐藏”以“*”显示。
操作路径日志
操作人员所进行的每一步操作路径都被系统记录，有日志可追溯。进行了何种操作、操作时间、操作者姓名及账号，都可被调出。
No.3 支持数据导入及私有化部署
除了传统自助报名，系统也支持批量数据导入——主办方收集好参会人表格进行统一导入管理。对于一些对数据极为敏感的企业，也可以选择开通独立接口，实现私有化部署，进而管理参会人员数据及信息。
二：接机、就餐、住宿贴心高效的接待管理
No.1 接机/接站数据与接待进展实时同步
会务在接待时刻通过手持机进行签到。扫描参会者二维码或是输入手机号码后四位，进行签到。如遇到机场/火车站网络不佳时也可以一键切换离线签到，待网络正常再进行数据同步。这一数字化的接机签到方式凭借快速高效的特点获得了不少大型经销商大会主办方的青睐。
No.2 提前分配与大巴短驳车，凭码上车
对于大型经销商大会来说，数千位嘉宾需要被安排在不同的酒店中，大巴车统一接送进场会出现部分嘉宾没上车、部分嘉宾被送错酒店等问题。扫码查看嘉宾所入住的酒店，并引导其选择对应大巴车，不仅提升了接待人员接待效率，也为嘉宾提供更加贴心的体验。
No.3 住宿需求提前收集，现场有序分房
在注册报名阶段，不仅参会人的身份信息，接机、住宿信息一并收集，提前获取到嘉宾所住房型，所选酒店，入住时间等信息，待嘉宾到场根据其所选择信息，为其分配标间/大床房间，对于一些指定或修改同住人的情况，系统也支持实时修改，提升现场分房效率。
No.4 多种方式高效管理就餐
对于上千人的经销商大会，就餐环节所面临的压力不容小觑，扫码就餐可以通过扫描嘉宾胸牌上的二维码验证身份，实现就餐放行。同时，同一时间餐厅内就餐量，总就餐人数等数据可实现实时同步，为会务组高效统筹提供数据支持。
现场打印胸卡附餐券
除了二维码扫码就餐，也可以使用打印餐券的形式，将餐券连同胸卡一起打印，在就餐时撕取对应餐券，凭券入场。
No.5 关键节点自动触发短信通知提醒
在大会开始前再次发送会场位置及天气情况提醒嘉宾做好参会准备，在就餐时提醒嘉宾就餐时间及餐厅位置，为嘉宾营造周到贴心的参会体验。
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