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作者:一只小鹿 发表于:2023-02-11 12:20
如今,不论是小型还是大型活动都离不开“微站”。微站的特点集中在一个“微”字。功能无微不至,信息知微知彰。更重要的是,快会务微站的搭建还十分简单方便。
核验嘉宾类别,提前区分权限和接待方式
用户/经销商/供应商大会往往会有来自全国各地区的高管、合作伙伴、供应商等多种嘉宾参加。针对不同类别的参会嘉宾,会让其在会前填写部分信息进行身份核验。主办方可以在会前统计不同类别嘉宾的数量、到达时间、入住酒店等信息。为VIP嘉宾安排优质的一对一服务,在会前,对参会情况做到心中有数。
分房系统,保证每位嘉宾的住宿体验
相较于传统的列表式提供酒店名称,现场登记分配入住的方式,微站中使用分房系统在会前通过数字化系统收集嘉宾住宿需求,后台自动分配拼房嘉宾,让嘉宾获得更加快捷顺畅的入住体验。同时主办方可以实时统计订房数量,提前确定大致预算,也避免了临时发现房间数量不够或超订太多的问题。
预约接送机/站,无惧嘉宾行程分散
用户大会为了提升参会嘉宾的参会体验,一般会安排接送机/站服务。在部分参会人数较多、会议日程较长的大会中,人工整理这些信息非常繁琐,并容易遗漏。数字会务能很好的解决这个问题,在微站填写报名信息时嘉宾可同步预约接送机服务,输入接送站日期和航班号。主办方可随时导出数据,根据情况安排接送机的人员和车辆。
大会信息全面展示,精彩瞬间同步直播
微站的最主要的价值其实就是信息展示,拥有多个灵活的模块,主办方通过自定义,可以嵌入网页、图片、链接、视频等途径,展示公司、会议介绍,管理日程信息。此外,用户大会现场互动活动较多,大会过程中可以在微站嵌入图片及视频直播模块,让参会嘉宾和其他未到场嘉宾可以同步观看现场精彩瞬间。 对于用户大会主办方来说,微站还不止上面这些功能。活动前的宣传与传播、会中互动参与入口以及会后调查问卷都可以在微站中完成。
以上只是着重介绍接机接站管理、酒店住宿管理、参会人员管理等功能,快会务微站还有日程管理系统、签到报名系统、信息管理系统、推广宣传系统等等多重功能。快会务,一家在会议行业深耕10年的SaaS企业,有着丰富的经验能为企业提供专业的会议服务。
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