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如何举办一场高科技的经销商大会?

作者:一只小鹿    发表于:2023-02-14 10:18

说起经销商大会, 内容上无非就是年度总结、新品发布、来年规划、订单签订等, 流程上无非就是 注册、签到、互动、签约等, 一不小心就容易落入俗套和乏味, 那么如何通过从大同小异中突出与众不同的效果呢?

来看看下面的企业是怎么做的吧!

01微站——信息展示集成平台

微站作为创新时代的新型展示互动平台,其易用、灵活、制作快、成本低等特点获得了越来越多企业及主办方的青睐。无论是前期注册报名,会议简介,日程信息展示,还是现场的互动管理,海量经销商大会信息都可嵌入于微站中,可谓一站在手天下我有!

02注册报名——个性化一键管理

经销商通过网站或微站链接建立报名通道,参会用户只需根据要求填写相关身份信息完成报名便可收到二维码电子票,用于现场的签到。而经销商在选择填写的报名资料中也非常灵活,可对嘉宾进行分级别/分地域报名注册,收集个人信息、交通安排、住宿安排饮食偏好等信息,便于经销商安排管理。  

03微信通知模板——智慧服务的贴心帮手

微信通知模板,可根据企业需求在大会开始前发送会议信息、会场位置、天气情况等注意事项提醒嘉宾做好参会准备,在就餐时提醒嘉宾就餐时间及餐厅位置,为嘉宾营造周到贴心的参会体验。对于一些VIP,可以在后台与对应销售绑定,当VIP嘉宾完成签到自动触发提醒,引导销售员去签到台引领,将服务做到极致。 此外,针对不同参会场合的嘉宾也可以做到分类推送,如若仅推送给晚宴嘉宾,只需事先导入晚宴参会嘉宾的微信号,以此其他的嘉宾无法获知,也避免了通知过程中告知其他区域者你们无权入场的尴尬。

04电子签到——高科技的极速体验

经销商大会庞大的签到人流往往是主办公司的大难题,现在有了快会务签到系统,这些都迎刃而解了! 接下来介绍3种经销商大会中利用率最高的签到方式:  

二维码签到

二维码签到是经销商大会中最受欢迎的方式。嘉宾在注册报名后会收到电子二维码,出示给现场工作人员核销扫码,即可完成签到。该方式操作简单、签到速度快、便于实时监控签到情况。

人脸识别签到

现在经销商大会中,越来越多的企业采用人脸识别与闸机结合的签到方式,来宾只需在报名时上传头像,参会时通过摄像头精准识别,便可快速完成签到。这种方式在快速的优势上,增加了大会的科技感和安全性。

微信签到

采用微信签到方式,来宾只需对着海报二维码轻松一扫,便可完成签到。该方式简单便于管理,更可通过公众号进行吸粉。

快会务智能会议管理系统,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展的数字化转型。


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