峰会论坛指的是为某个主题或某类主题而召开的会议类型，通常与会嘉宾为高层人员。目前各种高峰论坛已经聚集了越来越多的高层专业参会者，产生了巨大的经济效益。论坛峰会的筹备管理难点主要体现在宣传推广、嘉宾邀约与接待、峰会创意以及峰会现场管理等方面，快会务的数字会议管理系统就是旨在帮助峰会解决全流程管理中的难点环节。

峰会的筹备是有技巧的，如果能解决峰会全流程管理中的难点环节，问题就迎刃而解。下面让我们用一分钟掌握快会务的解决方案，让你轻松搞定一场高端化、科技化、数字化的峰会论坛。

宣传预热神器：快速搭建推广微站

峰会论坛的微站通常看起来都是很赏心悦目的，也在预热宣传阶段承担着展示峰会论坛信息、收集报名资料的重任。微站全面的信息分类展示和便捷的查阅浏览功能，是解决大会现场信息展示问题的绝佳方案，同时微站支持参会人通过社交平台对大会信息进行转载、分享，解决了大会宣传问题。快会务的微站功能，可帮助主办方快速搭建大会专属小程序/H5微站，微站还能够通过链接、二维码、海报等多种形式一键转发、轻松分享。除此之外，微站还承载着为客户提供便捷服务入口的职责：直播、现场互动、日程安排、参会提醒、照片展示等功能都能集成在微站。

电子邀请函，高效提升宣传效果

H5形式的电子邀请函相较于传统纸质邀请函，不仅降低了宣发成本，而且提高了推广效果，让参会者对展会的印象加深。快会务提供活动邀请函、活动小程序等一站式邀约功能，利用邀请函/小程序一键发送、分享会议活动，提升邀约效率，进而增加活动的有效参与率。

现场智能化签到，为客户体验加分

科技感满满、方便快捷的电子签到，是给客户体验加分的重要工具，同时也体现了主办方的专业度。快会务支持微信签到、手机签到、刷脸签到等各种电子签到方式，能让客户入场时快速完成身份校验、避免现场拥堵，同时主办方也能实时掌握现场出席情况。

丰富的现场互动，拉近客户距离

个性化的互动环节能让峰会现场氛围瞬间暖起来、燃起来，让现场的客户有更强的参与感。通过快会务的酷炫、个性化的抽奖互动，为客户送上幸运礼，也是传递品牌温度、拉近客户距离的良好契机。

峰会新亮点：线上直播实时同步

线下办会、线上同步直播，让无法到场的客户远程参与，在疫情之后也成为了很多企业办活动的新亮点。直播？是不是又要多一个直播登录账号？客户报名线上活动之后，如何跳转到直播间呢？如果不小心跳出直播间了怎么再进来呢？快会务的在线直播功能，能够在线对论坛现场进行全程视频直播和图片直播，帮助进行线上线下协同宣传。让峰会摆脱时间、场地的限制，不能到场的观众可以视频或图片了解论坛现场的情况，有效提高大会的影响力。

多维度数据全面洞察

峰会办得怎么样？下一场怎么办？下一年度的系列峰会如何规划？快会务能够对峰会各个环节的数据沉淀分析、形成多维度的统计报表和参会人行为数据分析，主办方能够轻松量化掌握活动效果，为后续活动决策提供依据。

会展行业正处于一个转折点，快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

快会务为主办方提供在会务预约签到解决方案，提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

快会务智能会议管理系统，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统