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如何做好会议活动邀约?

作者:一只小鹿    发表于:2023-02-23 15:59

会议活动前的邀约环节是非常必要的,不仅可以及时帮助意向受众了解会议基本信息,还可以让更多人了解会议的内容,快速打造会议影响力。会前邀约应该广撒网,还是要更加精准?快会务准备了多种邀约方式,不论是想要快速获众,还是精准营销,快会务都是您最佳的选择!

微站搭建,全方位信息展示

在活动邀约环节,微站作为会议信息的主要载体,可以让参会者在微站上提前了解会议日程、出行路线、参会嘉宾、会场导航等各种信息。主办方可以自定义配置宫格功能和内容,灵活、可视化,具有良好的展示效果,让活动安排一目了然。此外,微站支持一键转发、分享,可以迅速在微信、QQ、微博等社交圈内传播,迅速扩大邀约范围。

邀请函海报,个性化邀约

快会务可以提供邀请函模板库,自动生成活动邀请函海报,节省邀请函制作费用,同时支持自定义上传邀请函、满足企业个性化需求支持,给会议受邀者带来难忘的视觉享受。活动邀请函可以实现一键发送,轻松达到裂变式推广的效果,大大提升活动宣传力度,提高活动的曝光率和参与率,进一步扩大知晓群体范围,提升活动名气。

应用内通知和短信通知

快会务提供应用内通知和短信通知两种推送方式,会前邀请用户参与活动、提醒用户及时报名签到。其中“短信通知”推送方式还能及时通知用户其报名签到是否成功、是否正在审核、是否通过审核、是否取消成功。有助于提高活动到场率,提升用户满意度。

小程序分享,多入口引流

快会务活动小程序也是高效的营销推广工具,可以实现一键发送、分享推广活动,同时可以利用小程序多入口的特性,将微信搜索、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流助力活动,提高活动的曝光率,进而提升活动的参与率。

不同的场景有不同的邀约需求,大家可以根据自己的实际需求进行选择。快会务的邀约系统会一直聆听客户需求,致力于让邀约轻松又有效。

展行业正处于一个转折点,快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

快会务为主办方提供在会务预约签到解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

快会务智能会议管理系统,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展的数字化转型。

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