什么是会议管理系统？

会议管理系统旨在提升会议组织及运行的效率，实现会议管理的自动化，扩大会议及会议信息的及时共享。该系统实现组织会议时的视频会议，录音功能，以及电子签到系统，有助于高效组织会议，提高会议的有效性。

一个高效的会议管理系统能让会议高效有效地进行，那么这其中的管理流程是怎样的呢？

会前管理

一键创建会议

在快会务系统中一键创建会议活动，编辑会议基本信息，步骤简单方便。用户在主页可以随时查看会议情况，了解会议进程。

门票及表单的设置与管理

用户通过自由配置报名表单，善用表单和字段设置，就可以打造特色表单。参会者报名后，主办方可以直接导入、导出和增删改查参会者信息，灵活不受限。

报名与通知

参会人报名时会同步告知活动主办方联系人，主办方也可以在快会务后台实时追踪报名状态，参会者报名完成后系统会发送报名相关通知提醒，告知参会人即时参会。会议创建完成，主办方即可拥有一个专属会议小程序，便于参会者随时查看会议介绍、日程安排、消息通知、订单情况等信息。

会中管理

签到

快会务支持人脸识别、二维码等多种电子签到方式，适用于各类大中小型会议和不同活动场景。签到数据后台实时统计、可随时查看和导出，能有效防止代签、防止外人蹭会，且支持多次签到，分段活动便于统计。

互动

快会务推出了商务互动和互动游戏等丰富的会议互动功能。商务互动主要包括投票评选、年会抽奖等形式，重在增加仪式感。

会后管理

数据收集及分析

数据分为会前、会中及会后数据。会前数据展现报名数据、门票数据等；会中体现入场数据、观看数据等；会后可综合查看各类数据，进行更全面、深入的数据分析。

一款易用、组件化、高集成、易拓展的会议管理系统，让主办方轻松实现高效办会。

快会务为主办方提供在智能会议管理系统，提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

快会务智能会议管理系统，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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