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什么样的会议有价值?如何评估会议品质和质量?

作者:一只小鹿    发表于:2023-02-28 13:22

我们都说会议创造价值,那么什么样的会议有价值呢?简单来说就如何评估会议的品质和质量呢?

1、是否形成一个社群(圈层)

每个会议都定位于服务一个特定的群体,即你的目标听众是谁?这个群体是不是明确的可以描述的?听众自己是否认可这个会议的群体?每年是不是为了办而办,还是为了一个特定社群的需求而办?

衡量一个社群,不能全看规模,还要看活跃指数,也就是是否半数以上的会员会参加年会?月活数、年活数是很重要的参考指标。

快会务会议营销解决方案,为客户搭建会员管理体系,让每次会议的参会者都能不断汇入并沉淀,同时收集积累客户资料,形成完整的企业私域流量池,为后续营销转化行为提供充沛的流量支持。

2、付费用户的比例

免费的会议,固然有价值,但是价值不高,只有听众愿意付费的会议才是好的会议。付费比例越高,价值越高,能够实现的会议单价越高价值越高,价格是最明显的信息指标。

3、是否有会议的宣发平台

会议本身就是一个媒体,当然这个媒体不仅仅是一年一度的会议期间,会议结束之后,还有一个持续的媒体平台在发声。有了自己的媒体平台,会稀释自己的商业属性,让人感觉更客观中立一点。与此同时,还可以依托自己的媒体平台搞些活动,比如评奖、大赛等等。

快会务大会管理系统适用于流程复杂、安全级别高、体验要求高的大型会议场景,可以快速搭建活动/会议专属微站,随时自定义功能模块及模块内容,打造专属的会议或移动端官网、联动H5和小程序,建设全方位官宣产品矩阵,快速实现流量转化。

4、有没有自己的原创思想和灵魂

会议没有展览的投资回报率那么高,因此需要把投资回报拉长一点。如世界经济论坛、TED等都是坚持十几年才能知名。每个会议都是有特色,有灵魂,有思想的,因为背后有一群同样有思想的人。如果说展览是行业的晴雨表,那么会议就是行业的风向标。

5、有没有用户数据库

每个会议都是一个行业、领域的数据平台。你的参会代表能不能从你这里获得其他参会代表的数据信息?能不能建立行业上下游买卖关系?很多一流的商业会议公司其实是指数公司,是这个行业从业者关注的对象。

快会务支持搭建用户数据库,通过用户行为BI分析将客户精准分层并形成标签画像,辅助企业加深对用户的了解,并使后续二次会议邀请等营销活动目标对象更精准、更具针对性。

6、有没有很好的体验和难忘的印象

主题活动多不多?社交机会多不多?能不能安排破冰环节,帮助更多人结交更多的朋友?参会者会不会秀朋友圈?这些都是衡量体验的好问题。好的参会体验,还包括舒心舒适的服务,能够让人感觉到用心和真诚。

7、会议规模和会议质量很重要

会议出席者的身份与出席者的数量是一个很重要的考核指标。一个全部是一家企业组成的会议肯定没有同等数量,但是来自不同公司的人的会议有价值。

8、是否有其他小微的辅助的收入来源

以会养会是不长久的,会议之外是否有不定期的小型沙龙或空中课堂?这些辅助的东西可以帮助取得客户的长期信任,这样也变相降低了营销成本,当你获得了客户的信任,那么只要几封EDM邮件可能就取代数万个电话营销。

9、是否有一支专业而稳定的团队

会议需要持续的经营也就是复利效应。所谓复利就是人脉复利、信息复利、知识和经验的复利。如果一个团队每年都在换人,不但新团队学习成本高,也不利于市场记忆。而一个长期稳固的团队,价值观稳定,使命感固定,这就有利于培养客户信任。

10、其他指标

媒体引用、媒体曝光的程度,国际媒体报道的指数;

社交媒体讨论、分享的指数;

现场互动活动的参与度,投票、提问等;

是否能在财务指标上有盈余,收益率如何;

早期优惠注册付费的比例;

赞助商的满意度,回头率;

人均获客成本是多少。

快会务作为专业的智能会议管理系统,不但为主办方提供多种会议场景的解决方案,还打通会前、会中、会后全会议周期,为会议数字化升级管理赋能。

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