banner图片

新闻中心

首页 > 业界资讯 > 会展百科 > 正文

什么是会议成本?如何节约会议成本?

作者:一只小鹿    发表于:2023-03-02 11:03

现如今,开会已经成为企业必不可少的一个工作环节,但频繁且冗长的会议似乎与“低效”、“浪费时间”成为了同义词。关于如何开会,如何开高效率的会议,大家已经了解了很多,今天就从根本上聊聊,什么是会议成本,什么样的会议可以开以及什么样的会议是可以精简的。

公司会议都是在公司内部由员工组成召开,也会产生成本么?

答案是:会。一家公司会不会开会,决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行,决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具,而会议的成本却常常被忽略。

我们来看一个会议成本计算公式:

会议成本=每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间(小时)。

公式中每小时平均工资所以是3倍,是因为劳动产值高于平均工资;再乘2倍是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2倍来计算。举例来说,若一家公司人均人力成本1万/月(按照22个工作日,每天8小时来计算),那么一个员工的会议成本就是340元/小时,一个10人的部门会议就是3400元/小时!参加会议的人越多时间越长,成本就会越高。

而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例,大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且,会议会让我们中断正在进行的工作,从而降低了非开会时间的工作效率。

什么样的会议是有必要召开的?

1、发起人想从参会者那里获取信息或建议;

2、发起人想让参会者参与解决问题或制定决策;

3、领导者需要了解公司业务进度和制订未来发展计划;

4、问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决;

5、有重要事情需要把参与人集中到一起传达;

6、领导者需要公开表彰先进以激励士气等。

哪些会议可以精简成为线上沟通或者取消?

1、已经形成惯例的,却没有什么事情要讨论的晨会、晚会和周例会;

2、问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好;

3、发起人对要解决的问题已经作出决定;

4、会议没有明确的议题,需要对大方向进行宽泛讨论的等。

会议是企业工作沟通必不可少的一个环节,我们要做的并不是不开会,而是需要精简会议,系统提升会议效率,达到会议目的。快会务会议管理系统为企业会议提供会议通知、资料下发、现场决策投票、小组讨论成果展示等功能,协助会议数字化升级。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

快会务智能会议管理系统,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统


相关文章

快速体验

请填写真实信息,我们将尽快与您联系或拨打186-5918-7749咨询