作者：一只小鹿 发表于：2023-03-04 11:31
提起开会，不知大家是否有同感：
开会结束了，感觉啥都没有产出……
开了一天的会，全是自己在说……
本来计划半天的会，拖到了半夜12点才结束……
冗长的节奏，即兴的跑题，模糊的结论……这些都让会议要不然变得漫长而无效，如何才能开一场高效的会议呢？
1、目标清晰，并分解目标
任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标，季度有季度目标，月度有月度，周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的分解，分解到具体的工作事项以及人身上。
2、检查工作完成情况
听取管理层进行工作汇报，听取的同时本质上就是检查工作完成情况，同时跟进各项工作进展。以结果为导向，紧盯工作进度，这样才能保证各项工作的按时按质完成。
3、听取意见、调配资源
在听取汇报工作过程中，认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点，针对因资源不足而导致的工作问题，能解决的必须在会上立马解决。
4、给方法、给指导
因为工作方法和思路导致的工作问题与难点，作为领导必须要给方法、给指导，告诉管理员这件事的关键点和难点，以及具体该如何处理这些点。对于没有思路或思路不对的，要及时纠正。
5、会议中充分讨论
会议就是最好的学习方式，是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学，在讨论中传递思想，在讨论中一起学习，带领团队一起成长。
领导与管理层的思想越接近，组织文化及思想就越高度统一，管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事，最终达成领导安排的任务，完成组织目标。
6、安排下一步的工作
接下来的目标，以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来，对应责任人与时间。
7、事先做好会议议程
会议要高效，前提就是事先让大家都知道今天的会议议程。
在会议中一定要避免的三件事
第一，不要让会议成为批评会；
第二，不要让会议成为领导的独角戏；
第三，会议一定要避免议而不决。是会议就一定要有决议，所有的决议都要落到实处，谁做什么事，什么时候完成，达成什么样的效果。
9、选择快会务事半功倍
最后还有一点，随着平板电脑、智能手机等移动设备的普及，越来越多的应用程序已经可以在移动平台运行，人们通过移动设备进行日常办公成为一种新的趋势。
快会务为企业会议提供数字化升级，会前通知可以确保参会者提前知晓会议信息和要求；多种电子签到，确保本人到场避免代签；大屏互动功能，互动形势多样新颖，调动参会者积极性活跃会议氛围，让会议不再是“授课模式”，全面参与更有效；会后数据统计可以对会议进行复盘和整理，总结经验下开会更顺畅。
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