会议活动前的邀约环节是非常必要的，不仅可以及时帮助意向受众了解会议基本信息，还可以让更多人了解会议的内容，快速打造会议影响力。因此在邀约的时候，要特别注意以下几点：

1、注意参会者的身份

邀约的时候，要特别注意，要让参会者感受到身份的尊贵，感受到被重视。特别是一些高端会议，参会者基本上都是行业内的专家，他们对大会的流程、后勤保障等方面的要求都比较高。这就对办会者的各方面提出了挑战，从会议整个过程，到服务人员的服务培训，都要提前准备，做到事无巨细，不出纰漏。

2、会议营销的邀约措辞

告诉客户为何要参加会议，为何在众多会议中选择你的会议，是邀约能否成功的关键。不要一味的用抽奖活动或者赠送礼物的方式当做邀约手段，而是要让受邀者感觉到你是不同的，你可以满足他们的需求。不然，就会出现为了抽奖或者小礼物而来，并没有参会热情，导致场面冷淡。

3、邀约方式选择

微站

在活动邀约环节，微站作为会议信息的主要载体，可以让参会者在微站上提前了解会议日程、出行路线、参会嘉宾、会场导航等各种信息。主办方可以自定义配置宫格功能和内容，灵活、可视化，具有良好的展示效果，让活动安排一目了然。此外，微站支持一键转发、分享，可以迅速在微信、QQ、微博等社交圈内传播，迅速扩大邀约范围。

H5（微信邀请函）

H5微信邀请函可以通过与品牌公众平台、朋友圈和社群进行邀约推广，轻松达到裂变式推广的效果，大大提升活动宣传力度，提高活动的曝光率和参与率，进一步扩大知晓群体范围，提升活动名气。

小程序

快会务活动小程序也是高效的营销推广工具，可以实现一键发送、分享推广活动，同时可以利用小程序多入口的特性，将微信搜索、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流助力活动，提高活动的曝光率，进而提升活动的参与率。

嵌入整合

嵌入整合可以将报名网页嵌入整合到网站以及信息流广告、推广广告等渠道，从而获得广告渠道报名参加活动的人群。

应用内通知和短信通知

使用应用内通知和短信通知两种推送方式，会前邀请用户参与活动、提醒用户及时报名签到。其中“短信通知”推送方式还能及时通知用户其报名签到是否成功、是否正在审核、是否通过审核、是否取消成功。有助于提高活动到场率，提升用户满意度。

在实践应用中，需要对邀约方式进行重新搭配组合，比如这几种组合：

（1）开放式报名：微站+H5+嵌入整合+应用内通知+短彩信

（2）老客户活动：H5+应用内通知+短彩信

（3）活动在网站、媒体平台大量投放广告：微站+嵌入整合 +短信通知

不同的场景有不同的邀约需求，我们在邀约参会中要尽量根据邀约推广策略来设计合适的邀约方式，以确保邀约工作达到最佳效率。快会务的邀约系统会一直聆听客户需求，致力于让邀约轻松又有效。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

快会务智能会议管理系统，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

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