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超级实用的会议签到系统,拒绝排队嘉宾秒入场!

作者:一只小鹿    发表于:2023-03-09 00:54

签到入场环节对于各类会议来讲,都是非常重要的环节。使用电子签到系统可以有效改善准备工作繁杂、排队等待时间长、签到统计工作量大、数据汇总不及时等问题。

快会务会议签到系统,不仅可以高效完成会议现场签到,还涵盖会议前期的参会人信息管理、会议后期的签到数据汇总整理等,系统化地完成对签到流程的有效管控。

01、高效的参会信息管理

签到功能实现的关键在于会议前期参会人的报名信息收集,快会务提供自定义报名信息表单,可以灵活设置必填和选填项,轻松收集参会信息,支持信息查看、审核和导出等操作。

报名一般会在活动开始前几个月开放,因此会存在有嘉宾报了名但忘记参会的情况。针对这种情况,可以提前设置好活动通知,在活动开展前发送通知给参会者,提醒参会人准时到场签到。

02、多种签到方式并用

快会务提供二维码签到、手机签到、人脸识别签到等多种会议签到方式。如果活动规模不大就可以选择二维码签到的方式,只需打开微信扫描活动现场二维码即可完成签到,快速、操作简单;而如果是国际大会、政府大会、学术会议等规模较大的活动,选择人脸识别签到不失为最佳选项,最大程度保证了会议活动的质量和秩序。

03、精准的签到数据汇总

活动结束后,如果需要对本次活动的签到情况有所了解,那么查看并分析签到报表也是必要环节。快会务电子签到系统,在签到过程中会不断更新数据,活动结束后自动生成报表,省时省力。

签到环节的好坏影响着活动在参会人心中的评价,快会务电子签到系统可以打破人们心中签到难,排队久的刻板印象,以互动性强、签到效率高来取而代之。快来发掘不一样的用法吧!

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

快会务智能会议管理系统,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

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