一说到会议活动的签到场景，你的脑海中是不是会浮现出：密密麻麻的会议签到表、参会者或观众排着长长的队、会后需要大量时间统计数据。传统会议签到方式过于耗费精力和时间，那么现在都有着什么更加成熟先进的签到方式呢？

事实上，随着RFID技术及人脸识别技术的不断成熟，排队签到早已经不再是问题了。现在市场上有各种各样的智能签到方式，每种方式都有不同的特点和最佳适用场景。下面快会务将对智能签到方式做一个汇总，以便帮助大家深入了解各种签到方式、找到适合自身活动场景的签到方式和签到软件。

1、人脸识别签到

对于高端中大型活动，人脸识别签到是一种随性中又不失格调的智能会议签到方式，这类智能签到方式可以避免参会者排长队等待，减少疲劳感，同时可以充分调动参会嘉宾的签到积极性。你会发现，一些嘉宾也会把人脸签到环节当做互动环节来对待，拍照、留念、发朋友圈也是人脸签到场景中常见的现场。

快会务提供人脸签到技术和服务，快速入场，一对一身份核，兼顾高效与安全。快会务隶属于腾讯无线大连研发中心，技术成熟、稳定性高，会议全流程物料支持。

主办方需要在报名环节收集参会者的照片存入数据库中，现场通过比对参会者的脸部区域和库中的照片数据，最终确定参会者身份信息。

优势：速度快、不易被盗用身份、科技感强

场景：适用于各类型会议，尤其是高端中大型活动

2、二维码/定位自助签到

自助签到在节省主办方费用的同时，让参会嘉宾自助签到，使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码，参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。

快会务提供二维码自助签到方式，防止代签到、外人蹭会。快会务后台实时监控统计签到数据，实时掌握重要用户是否已签到、自动记录参会人员签到和签退时间，了解与会人员的离场情况，从中可以筛选出潜在客户。参会者签到成功后，头像及签到语将展示在大屏幕中。

（1）二维码签到——参会人员自主扫码完成签到，适用于开放性活动，解放大量人力资源。

（2）二维码基于地理位置签到——参会者扫描二维码后再根据获取到的地理位置信息进行签到，避免代签情况发生。适合企业或组织跨区域会议或活动签到。能有效防止代签到、外人蹭会。

（3）定位签到——参会者到达现场后，通过移动端进行定位签到，基于地理位置进行签到；不在签到位置范围内，将会签到失败；开启手机自身的定位功能，并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后，才能成功进行定位签到。可以防止代签到的现象，可确保参会人员全部到场。

优势：不需要硬件，节省人力成本，嘉宾自动签到；支持多次签到，分段会议便于统计。

场景：适用范围比较广，适合应用于各种类型的大中小型会议、活动、论坛等等

3、RFID闸机签到

当然，RFID闸机签到既包含无障碍闸机签到也包含有障碍闸机签到。有障碍闸机签到就像是您平时乘坐地铁，进出站刷卡的情景是相似的。

无障碍闸机签到，需要佩戴RFID卡，经过闸机时玻璃门灯光闪烁，屏幕上显示签到成功提醒。

有障碍闸机相对于无障碍闸机来说，安全性更高，更适合于高规格、严要求的论坛、峰会、展览会。

优势：签到速度快，身份验证准确

缺点：需要配置闸机，成本相对比较高

场景：适用于大中型会议、论坛、政府会、展览会

以上几种签到方式，大家可以根据自己的会务场景、以及会议预算进行选择。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

快会务智能会议管理系统，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

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