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搭建会议微站需考虑哪些关键因素?

作者:一只小鹿    发表于:2023-03-09 11:39

对于数字型会议来讲,会议微站是个不容小觑的宣传展示平台,可以实现多样化的活动信息展示与集成,多渠道的传播与引流等,迎合现代人获取信息的方式。同时,凭借其易用、灵活、制作快、成本低以及组件强大的优势,获得了不少客户的青睐。

搭建微站之前先考虑几个问题:这个微站的定位是什么?微站面向哪些用户?要求它具备哪些功能和作用?搞清这些问题才能够有针对性地进行微站布置。

微站定位

例如一个医学类的学术会议,它的微站定位就应是严肃专业的风格;而相反,一个企业的年会微站,就应该是生动活泼的。在受众对象的问题上,对象不同微站的板块设置也不同。譬如举办一场展会,面向展商,那微站的重点就应该放在展览品牌、展位图及价格、其他知名参展商上;如果是面向普通消费者,就需要着重展示参展商、演讲嘉宾、现场活动等内容;如果是面对赞助商、合作商,那么就又会有所不同。

内容布置

确定微站整体基调后,就要开始布置微站内容和完善细节。快会务将微站搭建变得简单易操作,多种风格模版可供挑选,可自定义配置宫格功能和内容,灵活、可视化,展示效果所见即所得。架构灵活,自助打造移动端数字展示载体。

在具体内容布置方面,快会务微站可以展示多样化的活动信息,包括注册报名、大会信息查询、个人行程安排、会议通知提醒、资料下载、视频直播观看等内容,主办方可以根据需要来选择被展示的内容以及界面布置,提高转化率与促活率。

宣传推广

再营销宣传上,快会务微站可以实现多种平台触达用户,微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享,增加曝光,迅速实现流量转化。提供短信、邮件、微信⼩程序等一站式营销推广工具库,让推广更轻松高效。

快会务将多种功能集成联动,展示、注册、签到、互动数据后台互通;多样化模版设计,让你的微站与众不同。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

快会务智能会议管理系统,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展的数字化转型。

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