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如何实现扫码就能签到?比如会议扫码签到,展会扫码签到等?

作者:一只小鹿    发表于:2023-03-17 18:01

实现扫码就能签到需要以下步骤:

1.选择合适的扫码签到系统:选择一款支持扫码签到功能的系统或应用,例如微信小程序、第三方签到软件等。 

2.生成签到二维码:在快会务报名签到系统中生成签到二维码,将二维码发送给参会者,让他们扫码签到。 

3.扫码签到:参会者在现场使用移动设备扫描签到二维码进行签到,系统自动记录签到信息,实现签到的自动化和数据记录。 

4.数据分析和统计:通过系统对签到数据进行分析和统计,提供有价值的数据报告和分析,帮助组织者更好地了解参会人群,优化会议策划和组织。 要注意的是,在制作签到二维码时,需要确保二维码的唯一性和安全性,防止签到出现误差或安全问题。同时,在使用扫码签到系统时,也要保障现场网络的通畅与稳定,以保证签到系统的正常运行。 

扫码签到是一种快捷、便捷的签到方式,可以将签到的复杂度降至最低,提高签到效率,适用于各种类型的活动,例如会议、培训、展览等。

在各种会议和活动中,会议签到是一个最基础的流程,一般也是一个必不可少的流程,随着越来越多产品的数字化,各种电子的会议签到产品是越来越受欢迎。快会务根据平台上用户选择情况列举两种目前应用最多同时也是最为广泛的两种签到方式。

第一种是简单的微信签到产品,用户现场直接通过微信扫码填写信息,表单信息后台可以自己设置,比如姓名、电话、单位、职务等信息。除了这种简单的填写录入信息签到外还可以实现签到成功后显示座位号,这种就需要提前分配好座位号信息导入到快会务后台;还可以验证用户信息,提前导入验证名单,只有名单里面的人才可以签到成功。根据自己的活动的实际需要选择是否需要显示大屏幕效果,如果现场有大屏幕的话可以实时通过大屏幕显示谁签到成功。这种是一种最为基础、也是最为简单的现场会议签到方式。

微信签到

第二种是一种更为高级、高端的会议签到产品,涵盖会议报名、签到、座位号分配等,这就是在快会务平台上应用于各种高端会务的会议微站功能,会议微站功能主要包括以下功能:

1、会议报名,后台可以自定义添加报名填写的字段,手机号的也可以开启短信验证确保是本人真实信息报名,并且可以设置加入不同的分论坛。

2、对于部分会议需要通过购买门票才可以进场的,也可以实现报名完自动进入门票购买页面进行购买,现场签到的话只有购买过门票的用户才可以签到成功。

3、现场签到,现场可以通过报名用户的微信直接扫码完成签到,如果是购买门票用户的也可以通过可以扫码门票二维码完成核销。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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