快会务智能会议管理系统是一款能够实时查看所有会议室实时情况及设备信息，一键预约，人脸识别签到，实时查看已签到人员信息，可一键通知未到人员，统计参会人数的系统。

智能会议管理系统能够用在：

1、常规会议：适用于需要既定人员参加会议的情况，后台可选择参会人员，同样提供excel导入的方式。

2、部门会议：适用于需指定参会部门及各部门参会人数，但不局限于具体参会人员的情况。

3、周期会议：适用于例会等周期性明显的会议情况，可一次性建立会议不必要多次反复建立。

4、临时会议：适用于突发临时会议，可在终端一键预约会议室，无需指定具体参会人员或部门等，仍记录签到人员。

在会议申请者申请会议时，可根据会议室的资源配置和预约情况，合理选择适合自己需求的会议室场所，选择自己需要的会议室一键预约，快速又方便。

快会务智能化会议系统可以实现以下功能： 

1、会议预约和安排：通过系统预约和安排会议时间、地点、议程、参会人员等信息，实现对会议的全面管理。

2、会议签到管理：通过二维码签到、人脸识别等技术，实现会议签到的自动化管理和数据记录，提高签到效率和准确率。

3、会议互动和协作：通过在线聊天、投票、问答等功能，实现参会人员之间的互动和协作，提高会议的参与度和效果。

4、会议投影和实时录制：通过投影设备和摄像设备，实现会议现场投影和实时录制，方便远程参会和后续资料整理。

5、数据分析和统计：通过系统对会议数据进行分析和统计，提供有价值的数据报告和分析，帮助组织者更好地了解参会人群，优化会议策划和组织。

6、语音识别和智能音箱：通过语音识别技术和智能音箱，实现会议控制和信息查阅的智能化，提高会议的便捷性和效率。

7、跨平台集成：支持多种操作系统和终端设备，实现跨平台集成，方便不同设备的参会人员参与会议。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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