作者：一只小鹿 发表于：2023-04-06 10:56
学术会议活动是指由学术机构或组织主办，以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议活动一般具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点，其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。
学术会议相较于一般的商业会议活动，其在运营管理方面具备极强的专业属性。例如一些需要探讨的的学科内容，再大会开始前，专家学者们需要进行征文审核；参加学术大会的专家与学者会选择公务卡缴费；以及学术会议日程量巨大，且其日程随时面临更改......这些概念与需求在学术大会中都不必不可少的。所以如果想要实现学术大会数字化管理，快会务立足于会议场景，为其提供更加专业更加细化的学术会解决方案。
一、快会务微官网
快会务微官网是学术会议活动的门户，包括会议主题、时间、地点、报名表单等基本信息，参会人员可以通过微官网了解会议的详细信息，并进行报名参会。快会务帮助你快速搭建网站，网站区域模块化，添加信息即可完成建站。大会微官网内嵌单人与团体注册通道、征文投稿入口及日程、交通等各类服务信息。
二、注册管理
注册管理是学术会议活动的基础，参会人员需要在会议开始前进行注册，并提交个人信息和报名意向。注册管理应该设计简单易用的报名表单，方便参会人员填写个人信息和报名意向。同时，应该实时更新参会人员信息，保证会议信息的准确性。
快会务注册报名系统支持自定义报名表单配置，多种字段可供选择，报名表单随需搭配。快会务学术会注册报名系统可以完成参会者信息收集与缴费，在身份信息填写过程中还可以完成酒店的选择，支持房型选择与线上支付，对于使用公务卡参会的嘉宾也可以在线上选择好酒店与房型通过线下支付的方式完成预定。同时在个人中心里，参会者可以查看自己的报名信息、酒店预订与缴费情况。
三、日程管理
日程管理是学术会议活动的关键，会议主办方需要提前制定会议日程，并在微官网上进行公布。参会人员可以通过微官网查看会议日程，并根据日程安排参加会议。日程管理应该设计灵活，可以根据会议主题和参会人员需求进行调整。
快会务日程管理系统支持查看海量学术日程，支持学科、讲者姓名、日期、会场等多维度检索并支持一键关注。而日程管理对主办方的价值不止这些：主办方可据需要而添加、修改或删除日程，人性化后台不再需要技术人员帮忙修改，即改即上线。参会者所关注的日程将在日程标栏目中显示，在日程开始前系统会发出提醒，避免错过重要议题。
四、征文管理
征文管理是学术会议活动的重要组成部分，参会人员可以通过微官网提交征文，并在线上审阅和提交。征文管理应该设计简单易用，方便参会人员提交征文，同时也要保证征文的安全性和保密性。
参会者可以通过快会务征文管理系统提交征文，提交成功后征文自动进入后台，分配给专家进行审阅，专家有修改意见时，论文作者可以直接收到指示并进行修改。大大节省了在论文往复修改中的时间。
五、签到管理
签到管理是学术会议活动的重要组成部分，参会人员需要在会议开始前进行签到，并提供个人信息和报名意向。签到管理应该设计简单易用，并在签到后进行说明，方便参会人员更好地了解会议情况。
快会务电子签到系统：嘉宾在微官网完成报名缴费后，会在订单中心生成个人二维码的电子票，在大会现场出示并扫码识别完成签到。这种签到方式不仅签到速度快，相较其它签到方式具有更高的性价比。对于一些没有事先报名的参会者，现场还有设有自助签到区域，手机扫描二维码填写信息完成缴费后收到二维码验证成功后即可入场，轻松便捷，简单高效。
需要注意的是，上述建议只是提供了一些基本的思路，具体的管理方式和操作还需要根据实际情况进行调整和优化。同时，要确保会议管理系统的稳定性和安全性，以保证会议的顺利进行。数字会务产品会让您的学术会议运营更加高效，然而选择一款正确且适合您的数字会务产品也同样重要。
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