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如何做到办会“轻”而“易”举?快会务智能会议来管理!

作者:一只小鹿    发表于:2023-04-06 11:29

办会“轻”而“易”举可以通过以下方面来实现:

1、自主设置报名表单:

参会者可以在快会务平台上自主设置报名表单,包括会议主题、时间、地点、参会者、日程安排等信息。表单设置灵活,可以根据会议的实际情况进行调整,让参会者更好地了解会议信息。

2、兼顾会议信息展示与宣传:

让人省心的快会务微站,可多样化信息集成展示,可按需要嵌入注册报名、日程管理、照片直播、交通路线等多个模块,现场观众可以通过微站完成会议的报名、查看会议会场信息日程、了解周边交通等工作,未到场的观众也可以进入照片直播感受现场气氛。

同时,微站链接支持一键转发至朋友圈,微站二维码可转发至其他社交平台实现信息展示,传播范围广、速度快。最重要的一点是可以在10分钟之内实现快速建站,后期维护不用寻找技术人员支持,即可自助在后台修改或上传内容,便捷高效,参会者在手机上就能够了解会议信息。

3、微信签到会场数据实时同步:

微信签到功能可以实现会场签到数据的实时同步,让参会者更加方便地进行签到。同时,系统还可以根据签到数据生成签到报表,方便用户更加清晰地了解会议的参会情况,同时也可以极大地提高会议的效率。

签到数据实时同步至快会务管理后台,分会场签到、就餐签到、酒店入住签到等多种签到场景下的数据可在后台实时查询,提示根据情况作出预案与调整。

4、现场抽奖一起嗨翻全场:

现场抽奖功能可以让用户在会议现场参与抽奖活动,增加现场的互动和娱乐性。同时,系统还可以根据抽奖结果生成抽奖报表,方便用户更加清晰地了解会议的参会情况。

总之,想要“轻”而“易”举的办会,快会务将是优选。通过自主设置报名表单、兼顾会议信息展示与宣传、微信签到会场数据实时同步、现场抽奖一起嗨翻全场等功能,快会务可以帮助用户实现办会“轻”而“易”举的目标。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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