banner图片

新闻中心

首页 > 业界资讯 > 会展百科 > 正文

只需几分钟就能搭建好的快会务微站,所具备的强大功能超出你认知!

作者:一只小鹿    发表于:2023-04-06 17:58

快会务微站是会务微站的一种,是快会务团队最早提出的概念。快会务微站主要用于会议活动在微信端宣传推广,因为微站在移动终端自适配和访问的便捷的特点,使得会议微站无论是作为主办方对外的窗口还是活动邀约页面,都是或不可缺的一环。相比传统的会务宣传方式,快会务微站具有建立轻松简单、外貌绝佳、易于传播等优点。

想要搭建一个只需10分钟就能搭建好的微站,且所具备的功能可以满足您的需求,那么可能会有以下功能:

1、信息展示:该微站可以展示会议的基本信息,例如会议时间、地点、主题、参会人员等。

通过微站展现的会议简介、参会须知、嘉宾介绍、日程安排、电子胸牌、云相册等等,可以更直观的了解到更多有关会议的信息,从而针对自己的需求决定是否参会。快会务微网站能通过多种形式,例如网页、文章、图片、视频、自定义链接等实现会议特色与优势的展现,扩大前期宣传,筛选目标客户。

2、注册报名:参会者可以通过该微站注册报名参加会议,并上传个人信息和联系方式。

参会者可通过微站直接实现注册、报名、支付等过程,并拥有自己的个人中心,可查看电子票,并使用电子票在活动现场进行电子签到。对于容易忘记会议时间地点座位号等信息的参会人,打开微站即可自助查询使用。

3、电子签到:参会者可以通过该微站实现电子签到,方便快捷。

闸机签到、人脸识别签到这几款科技感十足、速度极快、识别准确的签到方式,让您的活动逼格十足,倍儿有面子!还有微信签到、户外签到、酒店签到等方式,让您的签到更灵活。当然,快会务的签到方式可不止这些!快去快会务官网看看吧!

4、参会者日程管理:该微站可以管理参会者的日程安排,包括会议议程、日程提醒、签到等等。

5、现场直播链接一键转发:快会务微站支持第三方链接,如云相册、视频直播等,方便参会者观看会议现场直播。

6、数据分析,全面洞察:快会务数据管理系统可实现多维度数据分析,一站式解决活动数据分析问题。活动结束后可自动生成单场/全年活动数据表,全方位分析。让你了解到活动前、中、后期各个阶段的数据情况,活动阅读数、浏览人数、消息来源、签到情况、票务分销情况、活跃率、等总体数据信息。此外,可保存参会人行为数据,跟踪联通,进行标签化管理,形成精准用户画像。并且,可对不同群体针对性发送邮件、短信等进行营销孵化,增强客户粘性。

6、其他功能:该微站可以提供一些其他的功能,例如会议议程安排、文件共享、预定餐饮、坐席管理、酒店预定管理、接送管理、司机管理、发票管理等等。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统



相关文章

快速体验

请填写真实信息,我们将尽快与您联系或拨打186-5918-7749咨询