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什么是智能化的电子签到系统?

作者:一只小鹿    发表于:2023-04-06 18:41

智能化、多种类的快会务电子签到系统是指快会务团队开发的一种基于智能硬件和移动互联网技术的电子签到系统。这种系统不仅可以实现传统的签到功能,还可以实现多种类型的签到方式,如接机接车签到、酒店签到、大会注册签到、分会场签到等,为活动组织者提供更加灵活、方便的签到服务。

1、接机接车签到:参会者可以通过接机接车签到功能,通过手机微信等社交媒体发布活动地点、时间、行程等信息,并实现接机接车签到服务。

快会务接机签到:支持签到点的设置及管理,支持手机、手持机完成在线签到、离线签到、智能模式签到及局域网签到,能够很好地满足机场、火车站及各种酒店大堂的接机名单管理、身份验证和接机登记。

2、酒店签到:参会者可以通过酒店签到功能,通过手机微信等社交媒体发布酒店地址、时间、房间号等信息,并实现酒店签到服务。

快会务分房签到:在注册完成后进入分房登记流程,预分房系统自动实现,保证整个过程的高效、有序;同时,分房登记数据也会进行实时存储及统计,让主办方随时了解情况,掌控大局。

3、大会注册签到:参会者可以通过大会注册签到功能,通过手机微信等社交媒体发布大会的时间、地点、主题等信息,并实现大会注册签到服务。

快会务注册签到:将整个过程划分为身份验证、凭证发放、会场资料领取三大环节,支持设置自定义的多功能签到台,支持二维码验证、人脸识别验证等多种电子验证方式,能有效保障活动现场签到的安全有序,避免拥堵。

4、分会场签到:参会者可以通过分会场签到功能,通过手机微信等社交媒体发布分会场的地点、时间、主题等信息,并实现分会场签到服务。

快会务分会场签到:支持对签到对象做条件筛选,通过扫描胸卡二维码和RFID卡刷闸机签到进行身份验证和记录人员流动情况、监控场内人员流量,满足各分会场、分论坛入场时对人员的限制需求。

总之,快会务电子签到系统的智能化、多样化特点可以为活动组织者提供更加灵活、方便的签到服务,提高管理效率和活动宣传效果,是一种非常实用的会议活动管理工具。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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