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什么是展商数字化管理系统?如何做好展商数字化管理?

作者:一只小鹿    发表于:2023-04-10 10:18

快会务展商数字化管理系统是一个专门为展商提供的数字化管理系统,旨在帮助展商更有效地管理和跟踪参展商信息,提高展会的效率和质量。该系统可以帮助展商实现以下几个方面的数字化管理:

1、展商信息资料上传:快会务展商数字化管理系统可以帮助展商实现在线上传参展信息,包括展商名称、联系方式、展位图片等,展商可以通过该系统快速上传参展信息,并实时更新展位信息,从而更好地管理参展商信息。

2、证件申请:快会务展商数字化管理系统可以帮助展商实现在线申请证件,包括展商证、工作证、参展证等,展商可以通过该系统在线提交证件申请,并实时获取申请进度和结果,从而更好地管理证件信息。

3、在线会刊:快会务展商数字化管理系统可以帮助展商实现在线发布展会会刊,展商可以通过该系统在线发布展会会刊,并实时更新展会信息,从而更好地管理展会信息。

4、酒店预定:快会务展商数字化管理系统可以帮助展商实现在线预定酒店,展商可以通过该系统在线预定酒店,并实时更新酒店信息,从而更好地管理酒店信息。

5、用餐预定:快会务展商数字化管理系统可以帮助展商实现在线预定用餐,展商可以通过该系统在线预定用餐,并实时更新用餐信息,从而更好地管理用餐信息。

6、展具租赁:快会务展商数字化管理系统可以帮助展商实现在线预定展具租赁,展商可以通过该系统在线预定展具租赁,并实时更新展具租赁信息,从而更好地管理展具租赁信息。

7、日程管理:快会务展商数字化管理系统还可以为展商提供商务预约功能,展商可管理预约日程,让时间利用的更加合理化,大大提高了时间运营效率的同时降低了时间成本。此外,参展商还可以根据日程与预约自主寻找潜在买家,并向其发送邀请函。

8、资料下载:快会务展商数字化管理系统可以帮助展商实现在线下载展商资料,展商可以通过该系统在线下载展商资料,并实时更新展商资料信息,从而更好地管理展商资料信息。

总之,快会务展商数字化管理系统是一个专门为展商提供的数字化管理系统,旨在帮助展商更有效地管理和跟踪参展商信息,提高展会的效率和质量。该系统可以实现展商信息资料上传、证件申请、在线会刊、酒店预定、用餐预定、展具租赁、日程管理、资料下载等多个方面的数字化管理。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

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会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

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