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如何轻松实现一站式数字化活动管理?

作者:一只小鹿    发表于:2023-04-10 16:25

快会务是一款智能会议管理系统,可以轻松实现一站式数字化活动管理。下面以创建活动、注册报名、日程安排、现场签到、数据整理与分析等功能为例进行说明:

1、创建活动:
用户可以在快会务中创建活动,包括活动名称、活动时间、活动地点、参会人员等信息。快会务支持多种活动类型,如会议、培训、展览等,用户可以根据实际需求选择不同的活动类型。

快会务可实现一键式创建活动,根据提示要求,一步步完善活动基本信息、嘉宾信息、日程安排等,之后配置报名表单、发布活动,就ok了。

2、注册报名:
用户可以在快会务中进行活动的注册报名,包括用户名、密码、手机号码、邮箱等信息。用户也可以在快会务中查看已注册的活动,并进行报名。

许多小细节,快会务也格外重视。为了吸引受众,一些优惠政策也是不可或缺的,比如:早鸟票、优惠票、拼团购票等,多种选择方式,可根据优惠情况灵活搭配;为了提高签到效率,避免会场混乱,快会务还搭载易用可扩展的现场签到系统,根据会议规格随需配置软件与硬件,保障现场签到的稳定、快速、安全。

3、日程安排:
用户可以在快会务中进行活动的日程安排,包括会议时间、会议地点、会议议程等信息。用户也可以查看已安排的会议,并进行调整和取消。

4、现场签到:
用户可以在快会务中进行活动的现场签到,包括用户名、密码、手机号码、邮箱等信息。用户也可以查看已签到的用户,并进行查询和管理。

快会务微站作为重要的传播渠道,能够展示与集成多样化的会议信息,具备注册报名、日程安排、现场签到等功能,完善用户体验,塑造良好的品牌印象,让主办方省时省力搞定活动管理。

5、数据整理与分析:
快会务支持多种数据整理与分析功能,如报名统计、参会人员统计、签到统计等。用户可以通过这些功能对活动数据进行整理和分析,以便更好地管理活动。

在快会务后台,参会人信息、订单信息、发票状态等一目了然,并且实时更新、整理、储存,看板式的数据管理让主办方能够精准把握会议进度。会后总结数据更是详实,并可自动生成会议活动多维度统计报表,同时保存参会人行为数据,形成单场/年度数据库。会议产生的数据可被有效利用,进行二次营销。

总之,快会务智能会议管理系统可以轻松实现一站式数字化活动管理,用户可以通过系统进行活动的创建、注册报名、日程安排、现场签到、数据整理与分析等操作,以便更好地管理活动,提高工作效率和管理水平。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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