作者：一只小鹿 发表于：2023-04-14 17:29
随着科技的发展，学术会议管理也越来越数字化。快会务是一款专为学术会议管理而设计的数字化系统，它可以帮助会议主办方轻松管理会前、会中和会后的各个环节，从而提高会议的效率和质量。
1、首先，快会务提供了会前数字化会议信息展示。会议主办方可以使用系统提供的数字化展示工具，将会议的基本信息，如会议主题、日期、时间、地点、参会人员名单等展示出来，方便参会者了解会议的详细情况。
2、其次，快会务提供了会议邀约功能。会议主办方可以在系统中发布会议邀请，参会者可以通过系统直接报名参会。这样可以大大减少会议现场的签到时间，提高会议效率。
3、接着，快会务提供了注册报名功能。参会者可以在系统中进行注册报名，系统会自动识别参会者的身份信息，并提供便捷的报名流程。这样可以避免现场签到时出现混乱和错误，保证报名信息的准确性。同时，会议官网与微站的搭建，不仅可以全面展示会议信息，便于嘉宾获取会议最新咨询与动态，还能集成注册报名入口，让嘉宾轻松、快速完成会议报名、缴费、获取发票等操作。
4、然后，快会务提供了征文审核功能。会议主办方可以在系统中发布征文通知，参会者可以在系统中提交自己的论文，系统会自动进行审核和评选，并将优秀论文推送给会议主办方。一场学术会的征文数量从几十、几百到上千份不等，纯靠人力，不仅易出错，还耗时耗力，压力倍增。快会务学术会征文系统可以实现主办方在线征稿，嘉宾在线投稿，通过论文征集、征文投稿、系统后台任务分发、提醒评审专家评审、自动触发反馈嘉宾修改详情、收录、论文集生成等环节的在线化、自动化、流程化管理，保障征文全流程高效流转，大幅减轻会务组工作量。
5、接下来，快会务提供了日程管理功能。会议主办方可以在系统中发布会议日程，参会者可以在系统中查看会议日程，并安排自己的行程。这样可以避免现场签到时出现混乱和错误，保证会议的顺利进行。
快会务学术会日程管理针对这一痛点给出解决方案。主办方在进行日程排布时，若出现冲突，系统会提醒警示。例如：当日程完全有冲突时，系统发出红色警示，工作人员需要进行日程调整；而当嘉宾在30分钟内，在两个分会场均有演讲任务时，系统弹出橘色警告标识，若会场近，不会产生影响可以忽视，反之则需要进行调整。
此外，日程在会议微站/网站展示时，参会嘉宾可以根据自己的喜好筛选演讲议题，并在相应的时间地点进行参会；而演讲嘉宾则能登录个人中心，实时查看个人专属演讲日程表，顺利完成演讲。
6、快会务提供了酒店预订功能。会议主办方可以在系统中发布酒店预订通知，参会者可以在系统中进行酒店预订，并通过系统查看预订结果。这样可以方便参会者安排住宿，避免现场签到时出现混乱和错误。
7、快会务可以通过提供电子签到系统，如：人脸识别签到、二维码签到、无障碍闸机签到等，协助主办方有效维护现场秩序，提升签到速度，精准识别嘉宾身份。而且针对学术会分会场多的特殊性，快会务电子签到系统可以设置分会场入场权限管理，只需查看系统后台，便可轻松掌控各分会场参会情况。
8、学员与学分管理：部分学术会的日程会与学分进行关联，参会嘉宾可以在参与某些日程后获取学分。此时快会务学分管理系统可以将嘉宾所选的日程与学分进行绑定，同时结合快会务电子签到，通过对嘉宾进入对应会场的签入签出时间的记录，核算嘉宾是否可以获取学分。若是协会会员，还可以与协会学员管理系统打通，自动更新数据。
9、数据统计与分析：快会务学术会系统后台，可以实时统计不同嘉宾群体的注册报名情况、论文提交进程、嘉宾到场签到等多维度数据，实时掌控各阶段工作进程，从而更好地辅助下一步工作计划的开展与执行。
除此之外，快会务还提供了会中接待管理、电子签到、PPT传输管理、学分管理、图片直播、视频直播等多维度的数据统计、分析等全流程数字化解决方案。这些功能可以帮助会议主办方更好地管理会议，提高会议的质量和效率。
快会务是一款专为学术会议管理而设计的数字化系统，它可以帮助会议主办方轻松管理会前、会中和会后的各个环节，从而提高会议的效率和质量。快会务的全流程数字化解决方案可以帮助会议主办方更好地管理会议，提高会议的质量和效率。
一场高质量的学术会议组织难度很大，快会务愿意作为会议技术服务支持者，为会议主办方提供一站式全流程学术会议数字化解决方案，有效助力会议组织运营效率提升，参会体验提升。
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