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如何做好展会高效快捷签到?

作者:一只小鹿    发表于:2023-05-09 17:31

随着展会的不断发展,签到环节已经成为了展会的重要组成部分。好的签到系统不仅可以提高签到效率,还可以为参展商和观众带来更好的体验。快会务二维码签到系统具有高效进场、智能灵活、创意无限等特点,下面我们来具体了解一下。

1.快速进场

传统的签到方式通常需要参展商和观众提前到达签到处,耗费时间和精力。快会务二维码签到系统可以通过二维码快速进场,只需扫描即可快速进入会场。这不仅节省了时间,还提高了签到效率。

快会务二维码签到,参会者只需在入场时提供早已注册报名完成的个人专属二维码,工作人员扫码进行身份验证,签到速度最高1秒/每人,显示屏与嘉宾手机上弹出参会人员信息以便核对,匹配成功即可完成签到。当然,如果没有提前注册报名,也可现场扫描报名二维码,随时报名,随时进场。成本低、效率高,一举两得,同时还能避免人工操作所造成的低级错误。

2. 智能灵活

快会务二维码签到系统支持多种签到方式,如二维码签到、手机签到、人脸识别签到等。同时,系统还可以根据展会的不同需求,灵活设置签到规则和方式,满足不同的签到需求。

同时,二维码签到还支持不同签到场景的应用,不仅适用于各种类型的会议/活动/展览/赛事等签到场景,还适应移动地点的签到需求,诸如机场、车站、酒店、大巴、会场等。只有一台设备在手,随时随地进行签到,二维码的灵活超乎你的想象!

3. 创意无限

快会务二维码签到系统不仅可以实现基本的签到功能,还可以结合展会的主题和风格,设计独具创意的签到方式。例如,在文化展览中,可以使用传统的书法签到方式;在科技展览中,可以使用AR技术实现虚拟签到。这些创意的签到方式不仅能够吸引参展商和观众的眼球,还能够营造独特的展会氛围。
4. 高效管理

快会务二维码签到系统可以实现数据化管理,参展商和观众的签到信息可以自动存储在系统中,方便管理人员进行统计和分析。同时,系统还支持预约签到、退签等功能,提高了签到管理的效率。

综上所述,快会务二维码签到系统具有高效进场、智能灵活、创意无限等特点,可以为参展商和观众带来更好的体验。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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