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如何让会议营销做到事半功倍的效果?

作者:一只小鹿    发表于:2023-05-11 16:04

随着数字技术的快速发展,数字化会议管理已经成为企业管理的重要趋势。要想让会议营销事半功倍,可以使用以下四种工具:

1、邮件短信营销:通过邮件和短信的方式向目标客户群发送营销信息,这种方式直接且效果显著。可以根据客户的特征,采用个性化的邮件内容和短信营销策略,吸引客户的注意力。

快会务营销工具,可提供制作模板,关联活动、互动、续费、电子票等,一键筛选发送对象,精准匹配客户信息,利用数字化技术,将其营销功能最大化,不停留在最原始的形式,不断创新,才能创造最大的价值。 

2、会议微站:利用微信搭建小型网站,让客户更方便地获取相关信息并与您联系。微站不仅可以展示公司的产品和服务,还可以提供个性化定制服务,增强客户体验。

快会务的活动微官网,既能实现中、英文版本,还能支持主办方定制网站内容,如:会议介绍、会议日程、嘉宾信息、参会指南、周边介绍等多功能板块选择,微站模板内置9宫格模式、自定模式。实现全渠道营销宣传,全方位360°展示会议正面形象,吸引目标参会者。 

活动主办方可通过对微站进行DIY,实现各个场景需要,添加活动相关信息,并可嵌套阅读权限。可对接注册报名系统,自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式自由选择,多渠道报名,扩大宣传范围,触及更多受众圈层。 

3、微信公众号:通过微信公众号推送图文、视频等形式的内容,提供丰富的在线营销服务。通过精准的数据分析和营销策略,可以更好地了解客户需求,提高客户转化率。

快会务可帮助客户管理微信公众号,集成管理线上线下活动,沉淀粉丝/会员数据,在多个公众号中进行素材共享,省时省力地进行目标客户的精准推送。关注者身份职业各不相同,通过对粉丝进行标签化、分组化管理,精确捕捉到目标客户,有效将信息传递到对的人手中后,实现二次营销,孵化潜在客户。 

4、数据分析:数据分析是营销的核心工具。通过数据分析,可以更好地了解客户需求、行为模式等信息,从而制定更精准的营销策略。同时,数据分析还可以帮助企业及时发现和解决营销过程中的问题,提高营销效果。

总之,以上四种工具可以帮助企业更好地实现数字化会议管理和营销,提高效率和品质。邮件短信营销、会议微站、微信公众号和数据分析都是非常有效的工具,可以根据企业的实际情况和营销需求,选择合适的工具进行使用。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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