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易用、稳定、高度集成的会议管理系统有哪些功能?

作者:一只小鹿    发表于:2023-05-16 11:33

快会务会议管理系统作为一款易用、稳定、高度集成的会议管理系统,具备多种功能,可以满足多签到点场景应用、操作便捷易上手、参会人管理轻松搞定、多种签到方式等需求。

快会务会议管理系统是一款易用、稳定、高度集成的软件产品。适用于各种会议、培训、活动、展览的现场,帮助主办方实现参会人管理、电子票的设计与分发、现场识别身份、验证统计、智能通知等,一站式实现现场的智能化管理,提升现场体验、协同效率、数据洞察。

1、多签到点场景应用

快会务会议管理系统支持多个签到点的场景应用,用户可以根据实际需求设置不同的签到点,例如注册、主分会场、接送机、餐饮、住宿、礼品发放签到等,全程接待管理无盲点。现场可以使用二维码验证、人脸识别验证等多种方式进行签到,选择多才能找到最适宜的一种方式。同时,签到点临时账号权限可以随时配置,灵活性更高,不同签到点配置一键复制,工作更高效。

2、操作便捷易上手

快会务会议管理系统采用简洁的界面设计和操作流程,使得用户能够快速上手使用。同时,主办方可以将参会名单一键导入导出,轻松实现信息检索,还可以将其匹配相应的筛选规则,操作便捷。在大会现场,可以极速打印胸卡,高效入场。参会者的报名、签到、支付、核销等状态也实时可查,减少各种不必要的人力、物力和财力的消耗!

3、参会人管理轻松搞定

快会务会议管理系统支持多种参会人管理方式,包括邀请参会、手动添加、扫码添加等,用户可以根据实际需求灵活地管理参会人信息,实现参会人信息的快速查找和编辑。

4、多种签到方式

快会务会议管理系统支持多种签到方式,包括二维码签到、人脸识别签到、证件识别签到等,用户可以根据实际需求选择适合自己的签到方式,实现更加高效的签到效果。

综上所述,多快会务会议管理系统具备易用、稳定、高度集成等特点,可以满足多种场景下的会议管理需求,为用户提供便捷、高效的服务。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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