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快会务全新的数字会议系统让会议更智能!

作者:一只小鹿    发表于:2023-05-17 15:27

随着信息技术的发展,会议系统已经不再是单纯的音视频系统,而是更加智能化的数字会议系统。这个全新的数字会议系统可以让会议更加智能,让会议参与者更加便捷、高效地参与会议。

首先,这个数字会议系统具有智慧邀约功能。会议主办方可以通过这个系统发布会议通知,让与会者通过手机应用、电子邮件等方式进行智能邀约,实现更加便捷的参会方式。同时,会议主办方还可以根据参会者的反馈,对邀约信息进行及时调整,提高邀约的精准度。

主办方可以选择通过活动官网、活动微站、H5邀请函等方式进行普通邀约、定向邀约和渠道邀约等。比如利用快会务微站系统,可以发布活动简介、嘉宾介绍、会议日程等相关信息,也可实现视频直播、照片直播等功能,参会者可通过微站进行缴费并完成注册报名。活动信息更全面,定向邀约更精准,让参会嘉宾体验主办方满满的诚意感。

其次,这个数字会议系统具有电子签到功能。会议主办方可以在现场设置电子签到台,通过人脸识别、身份证识别等技术手段,快速、准确地验证参会者的身份,实现电子签到,避免了传统签到方式中出现的代签、冒签等问题。同时,电子签到还可以实现信息的快速采集和统计,方便主办方对会议数据进行管理和分析。

电子签到方式如今已经有十几种,但选择合适且正确的签到方式最重要。快会务电子签到系统含多种电子签到方式:二维码签到、微信签到、闸机签到、人脸识别签到等等,高效快速入场,只需一步搞定!各种签到方式适用于多种场景,无论你是大型会议还是学术会议、创意活动,总能找到最适合你的一款!

除此之外,这个数字会议系统还具有数据管理功能。会议主办方可以通过这个系统实时收集参会者的签到信息、发言内容等数据,并对数据进行分类、归纳、处理。通过这些数据,会议主办方可以更好地掌握会议情况,做出更加精准的决策。

总之,这个全新的数字会议系统可以让会议更加智能,实现智慧邀约、电子签到、数据管理等功能,为参会者提供更加便捷、高效、安全的会议体验。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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