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你真正了解数字会务吗?它的先进特点有哪些?

作者:一只小鹿    发表于:2023-05-18 16:01

现代技术突飞猛进,也给会展行业带来了诸多便利。作为一种新的会议和会议交流方式,数字会务必然在技术应用、用户体验、系统运行等方面拥有诸多先进特点,快会务也不断顺应时代要求,发展新的数字技术,提供数字会务产品服务。

数字会务具有以下先进特点:

1、效率更高:数字技术的最大特点就是帮助人们解放双手。数字会务让会议效率提高主要表现在为会议主办方内部的协同效率和打破企业各部门的隔阂,同时借助数字化工具,让会议主办方外部客户的连接更紧密、更高效,彻底淘汰传统的低效率商业模式。并且通过移动互联网用户入口的均等化,让会务服务最高效的接触海量用户,最大程度上减少“数字鸿沟”。

2、成本更低:数字技术提供的各类应用技术能够有效地减少主办方的办会成本,例如,技术服务商向会议主承办企业提供基于云服务“订阅模式”的SaaS服务,只需按年付费开通账号即可运营,大幅度降低自建数字会务平台的成本,包括技术成本和运营成本。但是成本降低,参会者的体验感确会更高。随着随着线上线下的融合,实现会务服务和参会场景在物理形态上和数字虚拟化的结合,虚实融合的分享、学习、交流,给参会者创造了新体验。时空限制被打破,参会者可以随时随地获取会议现场信息,信息触达更高效,现场互动更精彩,用户体验感不降反升。

3、数据支撑更精准:数字会务最能体现数字技术的能力,无论是数据洞察、数据预测还是决策,会务数字化过程中,海量数据可通过数字化手段在决策中更可视化,数据的可参考性都会更强。例如,参会代表线下参会行为和线下参会行为可以在数字会务平台以行为数据进行沉淀、实现融合,帮助主办方获得360度用户数据,数据创造价值。

综上所述,数字会务具有效率更高、办事更轻松、成本更低、参会者体验感更高、数据支撑更精准等先进特点,为会展业的数字化升级和创新提供了重要支撑。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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