什么是数字会务？

数字会务是一种基于信息技术的会议管理解决方案，通过数字化技术手段，实现会议活动管理全程数字化，包括会议议题审核、会前准备、会议通知及回执、会议签到及请假、决议落实等全过程会议管理。

相比传统会务模式，数字会务具有以下优势：

1、数字化技术手段，实现会议活动全程数字化，降低了会议管理成本，提高了会议效率。

2、通过数字化手段，实现了会前、会中、会后的全方位、全生命周期无纸化会议管理，节约了办会成本。

3、数字化技术手段可以精简办会流程，促进人员沟通与协作，提高会议效率。

4、数字化会务可以实现信息共享，方便与会者随时了解会议信息，提高参会体验。

5、数字化会务可以实现数据统计与分析，为决策者提供参考依据。

数字会务包括以下功能：

1、邀约报名：通过电子邀请函、会议 H5 微站、会议小程序、自定义报名表单等方式邀请与会者参加会议。

2、会议微站：使用H5语言的手机端门户微站，可以方便用户在手机端访问，实现视觉界面友好、美观、访问快速。对于主办方而言，模块化建站，高效快速，结合了个性化和标准化。同时，快会务会议微站支持封装成手机客户端APP、微信小程序等其他移动端访问入口，并集成与微信、微博、二维码的数据接口，实现会议宣传推广、注册邀约等数字化管理与移动互联网技术的完美结合。

3、通知发布：通过邮件、微信、短信等方式向与会者发送会议通知及回执。

4、签到管理：通过签到系统，实现签到及请假管理。

5、会议管理：包括会议议程、发言管理、投票表决、文件共享等功能。

6、资料分享：通过共享文件夹、在线编辑器等方式，实现资料分享。

7、在线讨论：通过在线讨论组、聊天室等方式，实现在线讨论。

8、成果展示：通过展示墙、视频展示等方式，实现成果展示。

9、即时反馈：通过问卷调查、在线讨论等方式，收集与会者反馈，及时调整会议策略。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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