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微站为何成为会议的最佳选择?

作者:一只小鹿    发表于:2023-05-25 17:47

微站成为会议的最佳选择,是因为其具有以下优势:

1、承载海量信息:微站可以容纳丰富的会议信息,如议程、日程、嘉宾信息、展商信息等,而且这些信息可以实时更新和发布,确保与会者可以及时获取到最新的会议信息。

快会务微站虽小,却能承载大量会议信息。在会前,主办方在邀约时需要量身定做一个承载活动信息与各项通知的手机端页面——会议微站,其中包括会议简介、会议日程、会议资料等模块,以微站链接的形式向参会嘉宾展示会议信息,并及时更新会议信息。不仅如此,快会务微站还嵌入了线上报名链接,参会人员在了解大会信息的同时可以自主完成线上报名注册,与此同时,后台还可以直接导出报名表单,整个过程更加轻松精准,省时省力。

2、灵活配置内容:微站可以根据不同的用户需求进行定制,提供个性化的服务。如针对参会者的微站,可以设置购票入口、会议通知、展示报告嘉宾信息等;而针对主办方,则可以设置报名表单、联系方式等管理信息。

快会务微站支持根据会议主题,个性化设计视觉效果,彰显会议风格,一屏打开满满都是亮点。在会前,主办方可以自主选择嵌入图片、视频和一些人性化的内容,通过自定义的设置展示出主办方的个性满满,并以此运行参会者。快会务微站内置9宫格和自定义模板,模块增减、页面调色、内容编辑,让你的会议微站更具特色。

3、分享快速传播:微站是基于移动互联网的,可以通过各种社交媒体和通讯工具进行分享和传播。这样可以使会议的信息得到更广泛的传播和曝光,吸引更多的受众参与。

快会务微站创建完成后,系统将会自动生成链接与二维码,更利于推广。在会前,微站链接一键分享至各个社交渠道,提高会议知名度,快速破圈,助力主办方提高活动宣传效率,解决活动无效果,全面实现降本增效。主办方还可以根据会议需求在微站中添加表单收集,发挥微站最大效用,收集完毕后一键导出,让大会信息尽在主办方掌握之中。在会议结束后,会议微站中可以增加调查问卷,进行会议追踪,全方位洞察会议效果。

综上所述,微站成为会议的最佳选择,因为它不仅可以提供丰富的会议信息,而且还可以灵活配置内容和实现快速分享传播,帮助会议组织者和参会者更好的宣传和推广会议。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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