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会议微站都能做些什么呢?

作者:一只小鹿    发表于:2023-05-29 11:28

什么是快会务会议微站?

快会务会议微站可以用于展示会议或活动的信息,包括主办方信息、大会简介、参会须知、大会日程信息、嘉宾信息等。此外,会快会务议微站还可以提供在线报名、支付、酒店预定、坐席分配、就餐券核销、接送管理、车辆管理、司机管理、发票申请等功能。在会议现场,参会者可以通过扫描二维码或关注微信公众号来访问会议微站,以便快速获取会议信息和服务。快会务会议微站不仅能够方便参会者的操作和使用,还可以提高活动的组织效率和参与度。

会议微站都能做些什么呢?

1、微海报:会议微站可以制作精美的微海报,用于宣传会议活动,吸引更多人参与。微海报可以包含会议的主题、时间、地点、主办方等信息,设计简洁、美观,能够吸引目标受众的注意力。

微站作为“掌上官网”,别看他身材小巧,其实微站能显示出来的东西可不少!作为微站最常见的功能,微海报是必须有一席之地的!在微站中可以直接搭建H5海报,微海报其实就是基于先进的H5页面而产生的一种互联网营销方式,操作起来十分简便而且易于传播,由此深受大多数人的喜爱。

除此之外,微海报可以通过各大社交平台发布,能够轻松的帮助企业获取外部流量,还可以通过在朋友圈分享的方式来获得裂变式的流量增长,传播效率极高,而且其画面都是以动画的形式显现出来的,给用户带来极佳的体验感,能够吸引到更多的用户。

2、邀请函:会议微站可以制作在线邀请函,方便邀请嘉宾和参会人员。邀请函可以包含会议介绍、日程安排、酒店信息、交通指引等内容,还可以自动发送通知、提醒邮件,方便嘉宾和参会人员了解会议信息。

随着互联网时代的快速发展,现如今企业发出的邀请函大多是电子邀请函,相比于传统的纸质版邀请函,无纸化的邀请函在环保省时的同时也更具有设计感,无论是所需图片还是视频都可以直接拖动来添加模块。

而且,对于企业来说,他们只需要通过微站来更新邀请函就可以实时更新邀请函,由于邀请函可以DIY制作,嘉宾也更能感受到企业的用心。对于嘉宾来说,仅仅只需要收藏微站的二维码或者链接就可以随时查看邀请函,防止丢失,十分便捷。

3、微官网:会议微站可以制作微官网,展示会议相关信息和亮点。微官网可以包含会议介绍、嘉宾信息、日程安排、参会报名、购票支付等功能,还可以集成社交媒体,提高宣传效果和社交互动。

微站最常用的功能当然少不了企业微官网的搭建,对于企业来说,现在大多数企业都有自己的微信公众号,但公众号并不便利也不太够用,例如公众号,客户往往会需要一大堆数字回复才能获取自己想了解的东西,不使用不便捷。而快会务微站可以轻松搭建企业的“掌上官网”,将企业的简介、企业文化、产品介绍等放入微站,更加方便客户在第一时间找到自己所需信息。

4、数据统计:会议微站可以对用户数据、活动数据、营销数据等进行统计和分析,帮助主办方了解活动的参与度和效果,优化微站的设计和功能,提高用户体验和参与度。

5、营销推广:会议微站可以进行多种方式的营销推广,包括搜索引擎优化(SEO)、社交媒体推广、广告投放等,提高活动的知名度和吸引力。

总之,会议微站可以实现从活动宣传到报名参与、从数据统计到营销推广的全方位服务,帮助主办方提高活动的质量和效果。

微站的功能不止如此,此外微站还能搭建活动互动平台、展示专属知识店铺等等。微站不仅能够连接主办方和用户,更能提升企业的品牌效益,小小微站中蕴含着大大的能量,能你来体验!


快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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