banner图片

新闻中心

首页 > 业界资讯 > 会展百科 > 正文

什么是数字会议系统?

作者:一只小鹿    发表于:2023-06-01 15:41

数字会议系统是一种基于网络和数字技术的会议解决方案,它能够实现远程会议、视频会议、语音会议等多种交流方式。下面是该系统在会议注册报名、电子签到、嘉宾管理、日程管理等方面的具体说明:

1、会议注册报名:通过在线注册系统,参会人员可以提前完成注册报名手续,包括填写个人信息、支付注册费用等。注册信息将会被系统记录并发送给会议组织者进行审核和管理。

快会务系统支持种报名方式:普通票报名、套票报名、自选票报名,满足不同大会需求。

2、电子签到:在会议现场,参会人员可以通过扫描二维码进行电子签到,系统将自动记录签到情况并生成签到报告。电子签到方便快捷,同时也有助于保障会场的安全和管理。

快会务支持多种电子签到方式:二维码签到、人脸识别签到、闸机签到等。快会务电子签到系统的二维码签到功能可以实现快速、方便的签到。参会者只需要扫描二维码即可快速完成签到,简单快捷。同时,系统还可以记录签到信息,方便管理人员进行统计和管理。

3、嘉宾管理:会议组织者可以通过系统对嘉宾进行管理和邀请。嘉宾可以通过电子邀请函确认参会,也可以通过短信或邮件获取注册链接进行报名。同时,系统还可以提供嘉宾资料管理、通讯录管理等功能,便于组织者进行统筹安排。

4、日程管理:会议数字会议系统提供了完整的日程管理功能,包括会议议程的制定、发布、修改和查询等。参会人员可以根据自己的需要查看详细的议程安排,并进行提醒和标记操作。同时,系统还可以支持在线翻译、实时字幕等功能,提高参会人员的体验和效率。

综上所述,会议数字会议系统具有便捷、高效、安全等特点,可以大大提高会议的组织和管理水平,同时也为参会人员提供了更为便利和舒适的参会体验。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统



相关文章

快速体验

请填写真实信息,我们将尽快与您联系或拨打186-5918-7749咨询