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会议和展览有什么不同?

作者:一只小鹿    发表于:2023-06-06 17:42

尽管会议和展览都属于会展产业,却有鲜明的不同特征,甚至在一定程度上会议和展览是两个不同的细分行业。例如,会展协会主要是展会主办方和展示工程企业,会奖协会主要是从事会议奖励旅游团队的策划和服务企业。再如,展中会和会中展,看起来名字一样,但目的和重点也不一样。

1、功能途径不同

展览:主要是搭建贸易、交流和教育的平台,通过展示商品、展品、产品、样品、艺术品、成果和后果等内容,让展商和展品与观众进行交流。

会议:主要是以交流信息和知识,分享方案和应用,促进决策,凝集团队精神的集体活动,不一定有展品。

2、举办场所不同

展览:主要在展览馆和专业展示馆举办,仅有少数展览在体育馆、露天的封闭区域举办。

会议:通常需要在专业的会议场所举行,只要是酒店、会议中心、科研院所的会议厅或会议室等具有会议功能的空间举办。

3、营销对象不同

展览:主要围绕展商和展品进行营销推广,服务展商参展,吸引观众观展。也有少数是逆向展览形式,即采购人购买展位的。

会议:主要是围绕热点议题、热门演讲人来营销,吸引参会人购买参会门票。

4、市场化程度不同

展览:展览的市场化程度高于会议业,一是商业模式成熟,二是因为展览的主办者多为商业公司,争夺有限的展商资源。

会议:公司会议主要是企业内部预算,协会社团会议是非盈利为主,而作为政府会议的政府主办方一般也不能直接对会议进行收费。纯商业性的会议以媒体和商务咨询公司主办的为主,份额不大。

5、流动性的不同

展览:展览较“笨重”,以固定的时间、周期在固定的城市举办为主。因此,展览的流动性较弱,轮流举办的商业展览不是主体。

会议:轮流在各地举办的会议以协会社团为主,相对展览而言,会议较“轻巧”,会议的流动性较强。目的地城市之间为了争夺举办全年开展竞争,目的地很少为展览竞标目的地。

6、盈利模式不同

展览:具有一定的规模效应,收入来源主要是展位面积销售。展览的专业观众通常是免费的,甚至是花钱请买家,总体而言,展会的营收远远大于会议,投资回报率也大于会议。

会议:会议需要精耕细作,更长时间的培育,其收入主要是赞助费和注册费。会议的参会者一般是收费的(免费的会议一般是营销性质的)。

7、仪式性强弱不同

展览:展会更注重销售和市场推广,尽管展览也有开幕式等仪式性活动,但相对会议而言,仪式性欠缺。

会议:会议是一种强链接、强社交、高情感、富内容。会议的仪式性更强,民主表达、激励、投票、选举、决策、检讨、表彰、上传下达还只能通过会议来实现。因此会议里面的座次、站位都具有很强的仪式性。

8、政府的态度不同

展览:政府注重展览的发展,主要看的是展览的外部经济带动性和商业交易属性。展览的报备审批部门和会议的审批部门和审批流程也不一样,政府部门的展览和会议的营销推广机构也不一样。

会议:政府严格管控会议,原因是会议的政治属性。比如,但凡政府和国有企事业单位举办的会议,需要报上级主管单位批准,属于国际会议的还要报外事部门审批。会议审批中对于意识形态、知识产权、政治问题的审批远远较展览严格。

9、与旅游接待的关系不同

展览:前面说到了,展览的流动性不强,展览对于本地旅游市场而言是存量,所以希望吸引流动的会议来提高增量。

会议:会议的流动性更强,因此,会议天生与与观光行业联系在了一起。旅游局、会议局和观光局比较重视会议,看重的是参会人对当地的消费和会议提升当地社会影响力的作用。会议与接待行业更密切,最早的CVB有一百多年的历史。国内的旅游局拥抱会议比拥抱展览容易得多。

10、采购和供应商不一样

展览:主要是二者的场地、供应商不一样,所以支出类别不一样。比如,展览的场馆、搭建、制作成分更多。在招标文件中,展会服务的内容与会议服务内容关注点也是不一样的,所以采购体系不一样是必然的。

会议:展览和会议的服务重点也不一样,比如会议对单个人的人均服务颗粒度细于展览,因此会议对于按人头的消费支出比较关注。

11、人们的看法不一样

展览:普通大众对展览的认知度高于会议。一听到展览,比如,进博会、广交会,人人都知道,都能明白是什么,也知道是做什么的,与自己有什么关系。

会议:会议的议题通常比较阳春白雪,比如博鳌论坛,不是专业人士,不会关心,也不知道与自己有什么关系。

12.、展览人和会议人不一样

展览:展览人更担心现场不要出大的乱子,展馆的空旷豪放和会议室的精细化没法比。会议人比展览人更容易搭笑脸,因为会议的接待属性更强。

会议:会议人对细节要求更高,因为会议现场几百双眼睛,几百张嘴对着你,能不小心吗?

13、信息发布的谨慎程度不同

展览:企业参展,回来后会大肆宣传,因为是一种企业的市场营销行为。展览由于有固定的场馆,主办方也乐于推广,所以展会信息容易统计。

会议:企业参会(甚至是内部年会)就比较收敛,比较低调,对会议的消费、议题和决策内容都比较敏感。会议以及会议举办场地都很分散,主办方也很低调,对知识产权和信息保密有要求,这也是会议信息碎片化难以统计的原因。

14、开放性程度不同

展览:展览的开放性更高,更具外部性,展会就怕人少,人气越多,展会越旺。

会议:相对于展览,会议的封闭性更强,即便人人都可以报名的会议,但是要么需要付费,要么需要审核身份,审核议题和内容要求更高。

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