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什么是会议注册报名系统?

作者:一只小鹿    发表于:2023-06-07 17:53

一场大会、展览、赛事活动通常会涉及到多类型参会、观展群体,不同群体对应报名权限不同,面对一般会议展览、会中展、展中会或是多赛事日程活动时,如果仅是第一关就有如此复杂的报名权限管理,接下来的工作还能不能好好完成了?

快会务提供的注册报名系统适用于国际大会、政府会、学术会、展览会等多样复杂场景,能够一站式地提供注册和报名服务,满足参会人远程在线提交注册和报名信息,以获得电子票作为参会凭证。

会议主办方可以把这些注册数据作为数据资产予以沉淀,通过与主办方的CRM或营销数据库进行无缝对接,形成活动营销线索自动化。

1、多字段选择,随需配置报名表单

无论是所有人群基本信息收集,还是重要嘉宾的行程、接送机、酒店住宿等信息收集,都可依托快会务注册报名系统实现。主办根据不同信息收集需求,自主设置所需要填写的字段,方便收集复杂人群信息,锁定目标用户群体。

2、多渠道注册报名入口

大会/展览报名、赛事预约、媒体通道、赞助合作等可直接链接到网站/微站/小程序中,扫码或点击链接进入后,选择对应票种或是输入专属邀约码即可完成注册报名,享受数字化活动管理系统带来的科技感与便捷体验。

3、多种购票方式,提升门票销量
在邀约过程中,主办方还可根据不同场景特点设置多种购票方式。例如早鸟票和团体票以及优惠码等,数字化的多票种管理,有助于促进门票销售增长。

4、多种方式轻松支付,订单发票安全管理

系统还支持微信线上以及线下多种支付方式,方便嘉宾注册报名,还可申请开发票等。

5、报名数据实时掌握,提供后续营销参考依据

此外,报名数据自动到达系统后台,主办可实时查看报名数据,缴纳门票费用情况、基本信息及联系方式,有效收集人群信息,为后续展会现场管理提供数据支撑。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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