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什么是学术会?学术会议解决方案有哪些功能特点?

作者:一只小鹿    发表于:2023-06-12 20:19

什么是学术会议?
学术会议是一种聚集学者和专家在一起交流学术思想、分享研究成果、探讨前沿问题的会议。学术会议是推动学术研究的重要平台,也是学者们交流和合作的重要途径。在学术会议上,学者们可以发表论文、展示研究成果、参加讨论和辩论,从而促进学术交流和发展。

学术会议解决方案是一种针对学术会议管理的软件系统,它能够帮助会议组织者更好地管理和协调会议各项事务,提高会议的效率和质量。下面是一些学术会议解决方案的功能特点:

1、注册邀约:学术会议解决方案可以帮助会议组织者发送邀请函和注册通知,方便学者们在线注册和缴费。

线上学术会嘉宾类型多样,包括特邀嘉宾、演讲嘉宾、评审嘉宾、参会嘉宾等,由于类型不同,需要收集的信息也就各不相同。快会务学术会注册报名系统可支持多通道报名,同时主办可在系统内自定义表单内容,设置不同类型的票种价格,和对应的支付方式和发票内容等,方便参会人报名购票的同时,实现不同参会群体的信息收集。

2、征文管理:学术会议解决方案可以方便地发布征文通知和征集论文,并对收到的论文进行评审和筛选,确保论文的质量和水平。

快会务学术征文系统提供了在线征文功能,主办方可直接在线征稿,投稿人在线投稿,在完成论文征集后,主办方可在系统后台进行任务分发、提醒评审专家评审、自动触发反馈嘉宾详情、论文收录、论文集生成等环节的全流程、自动化管理,保障征文在线化、全流程高效流转。

3、日程管理:学术会议解决方案可以帮助会议组织者制定日程安排,包括会议主题、时间地点、演讲嘉宾、参会人员等,方便学者们查看和安排自己的时间。

4、嘉宾管理:学术会议解决方案可以帮助会议组织者管理演讲嘉宾的行程、住宿、接待等事项,确保嘉宾能够顺利参加会议。

5、会议直播:学术会议解决方案可以支持在线会议直播,方便无法到场的学者们远程参加会议,提高会议的影响力和传播效果。

6、学员学分管理:学术会议解决方案可以方便地管理学员的学分,包括学分申请、审核和统计等功能,提高学分管理的效率和准确性。

7、数据分析:学术会议解决方案可以收集和分析会议的相关数据,包括参会人数、论文提交情况、演讲嘉宾的反馈等,帮助会议组织者更好地了解会议的效果和参会人员的需求,为下一次会议的策划和组织提供参考。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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