作者：一只小鹿 发表于：2023-07-05 11:35
协会会议和公司会议在多个方面存在差异，以下是详细的内容：
1、参会者身份和来源的区别：
协会会议：参会者主要是来自各个行业领域的专业人士，因此其来源是开放的、对外的、分散的，因为会员往往来自各地区，不同领域。
公司会议：参会者通常是公司内部员工或客户。来自同一公司内部的（员工或特邀的经销商、代理商、用户伙伴），可以来自不同地区，但其身份具有一定的限制性。
参会者的来源和身份不同，导致会议的主题和议程设置也有所差异。
2、办会经费来源的不同：
协会会议：经费通常来源于参会代表的注册费、赞助商的赞助费、展商的参展费（会中展）、政府资助等。
公司会议：经费则由公司承担，企业市场部和发起部门的年度预算。
经费的来源不同，会对会议的规模、场地、设备和服务质量等方面产生影响。
3、对会议满意度衡量的不同：
协会会议：参会者通常更加注重学术交流、研究成果展示和讨论，对会议的满意度主要表现在学术价值、研究成果和交流效果等方面。
公司会议：参会者更加关注业务培训、战略规划等信息，对会议的满意度主要体现在业务收获和培训成果等方面。
住宿风险的不同：协会会议通常需要考虑参会者的住宿需求，但住宿风险相对较低。而公司会议则需要考虑员工或客户的安全和住宿需求，存在一定的安全风险。
4、餐饮风险的不同：
协会会议：参会者通常需要考虑餐饮服务的质量和种类，
公司会议：需要考虑食品卫生和安全问题，存在一定的卫生风险。
5、对创意要求的不同：
协会会议：创新和研究能力的要求较高，需要提供激发创造力和创新思维的环境。
公司会议：需要关注实际业务问题和解决方案，对创新的要求相对较低。
6、政府支持力度的不同：
协会会议：通常受到政府的一些支持，如场地租赁、资金扶持等。
公司会议：较少得到政府的支持，需要依靠自身的实力和资源。
7、沟通文件的不同：
协会会议：通常需要制定规范的论文或发言稿进行交流，
公司会议：需要制定业务文件或报告，以加强内部沟通和客户交流。
8、对服务外包的不同：
协会会议：服务需求通常需要外包给专业的服务商，
公司会议：需要自行承担部分或全部的服务工作。
9、筹备周期的不同：
协会会议：筹备周期通常较长，需要充分准备各项资源和安排。
公司会议：筹备周期相对较短，可以根据实际情况进行调整和安排。
10、招商要求的不同：
协会会议：通常需要邀请行业内的知名专家和学者进行交流和分享，
公司会议：需要邀请客户或合作伙伴进行业务交流和合作洽谈。
12、财务风险的不同：
协会会议：财务风险相对较低，通常有稳定的财务来源和预算。
公司会议：需要考虑财务风险和预算控制，需要制定合理的财务计划。
13、对宣传的依赖不同：
协会会议：通常需要依赖学术声誉和专家影响力进行宣传和推广，
公司会议：需要依靠品牌形象和市场宣传来吸引客户和合作伙伴。
14、会议形式的不同：
协会会议：通常包括研讨会、论坛等形式，注重学术交流和研究价值。
公司会议：可能包括年会、策略分享会等形式，注重业务沟通和决策制定。
15、会后总结的不同：
协会会议：通常需要进行学术成果展示和交流，促进知识传播和创新发展。
公司会议：需要总结业务成果和经验教训，为未来的工作提供指导和参考。
16、举办目的地的不同：
协会会议：举办目的地的选择通常考虑到会议的主题和研究领域，以及举办地的设施和服务条件。
公司会议：需要考虑成本效益、安全保障以及与业务相关的因素进行选择。
总结：
协会会议的流动性高、外部性强、复杂程度高、风险较大、周期较长、服务协会会议是放长线钓大鱼，细水长流，需要承担一定的财务风险（汇率风险、收支不平衡风险）、不确定大（即便是开会当天的人数也不能完全确定，因此对在吃住行的精确把握难度更大）。
总之，协会与公司在举办会议时存在许多差异，这些差异主要体现在与会者身份来源、经费来源、满意度衡量、住宿餐饮风险、政府支持力度、沟通文件、服务外包、筹备周期、招商要求、财务风险、宣传依赖、会议形式以及举办目的地的选择等方面。在具体实践中，应根据不同的情况进行合理区分和处理。
正是因为上述两种会议具有显著的不同，快会务有不同的产品满足上述两种会议，一般而言，“中小活动会议系统”很适合企业市场部管理全年会议，而“大型峰会系统”适合更复杂的协会社团会、国际会。
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