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覆盖会前、会中、会后,贯通线上线下的会议云系统,有哪些功能特点?

作者:一只小鹿    发表于:2023-07-10 17:41

覆盖会前、会中、会后的会议云系统,具有以下功能特点:

1、智慧邀约:系统可以通过电子邮件、短信、社交媒体等多种方式,向目标参会人员发送邀请。同时,系统还可以根据邀请设置不同的通知时间、地点、议程等,确保参会人员准确掌握会议信息。

在快会务系统中,主办方可以选择通过活动官网、活动微站、H5邀请函等方式进行普通邀约、定向邀约和渠道邀约等。例如,快会务微站系统,功能非常强大,通过该系统可以发布活动简介、嘉宾介绍、会议日程等相关信息,也可实现视频直播、照片直播等功能,参会者可通过微站进行缴费并完成注册报名。风格简约、形式多样、内容丰富的微站系统是活动邀约的一把利器。同时,在多平台进行推广邀请用户报名,实现渠道的轻松裂变。

2、智慧签到:系统采用多种签到方式,如人脸识别、二维码扫描、指纹识别等,确保参会人员快速、准确地完成签到。此外,系统还可以根据签到情况,自动生成会议参会人员名单,方便管理者进行后续数据统计和分析。

快会务系统包含多种电子签到方式:二维码签到、微信签到、闸机签到、人脸识别签到等等,高效快速入场,只需一步搞定!例如,利用快会务二维码签到,参会者只需在入场时提供早已注册报名完成的个人专属二维码,工作人员扫码进行身份验证,签到速度最高1秒/每人,显示屏与嘉宾手机上弹出参会人员信息以便核对,匹配成功即可完成签到。

3、智慧现场:系统可以通过大屏幕等多种展示方式,向参会人员呈现会议议程、演讲内容、互动环节等信息。同时,系统还可以通过语音识别、视频直播等技术,实现会议内容的实时转换和分享,确保参会人员充分了解会议内容。

4、智慧数据:系统可以实时收集、分析和展示会议数据,如参会人数、签到情况、现场互动等,方便管理者全面了解会议进展情况。此外,系统还可以通过数据挖掘和分析,为会议后续改进提供有价值的建议和参考。

综上所述,覆盖会前、会中、会后的会议云系统具有智慧邀约、智慧签到、智慧现场和智慧数据等功能特点,能够为会议管理工作提供全面的支持和帮助,提高会议的效率和质量。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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