作者：一只小鹿 发表于：2023-07-13 15:09
什么是主场管理系统？
主场管理系统是一种以数字化为手段，为主场搭建商、组委会等相关方提供一站式服务的软件系统。该系统主要功能包括展会资料备案、施工资料备案、施工证申请、搭建商资质报馆、参展商资质报馆、服务租赁申请、展位申请、人员通行证申请、车辆通行证申请、开票申请、押金支付管理、费用单管理、开票记录管理、附件管理等多个方面，覆盖了会展项目的前期备案、现场服务及展后结算等阶段。
主场管理系统旨在提升主场搭建商的管理水平，提高信息化效率，优化资源配置，提供现场服务管理，全程智能化管理。它可以帮助相关方实现无纸化办公，通过手机、平板等移动设备完成现场管理和实时了解展会情况。同时，系统提供违规记录和监督项检查功能，帮助主场搭建商更好地管理和监督展会搭建过程。
主场管理系统还能提供数据分析和汇总功能，为主场搭建商、组委会等提供数据支持和参考。同时，系统支持多展会管理，部署一套系统后可以永久使用，节约企业成本。
总的来说，主场管理系统是一种数字化工具，旨在为主场搭建商等相关方提供更高效、便捷、智能化的服务，提升展会的质量和管理效率。
主场搭建管理系统主要功能有哪些？
主场搭建管理系统是一款以数字化为手段，为主场搭建商、组委会等相关方提供一站式服务的软件系统。该系统的主要功能包括但不限于以下几个方面：
1、权限配置：主办方可以在后台进行各主场的角色分配及权限配置，各主场均为独立维护管理，项目之间不会互相影响。
2、标准化管理：提供可靠的、安全的、方便的和快捷的报馆服务，使主场运营服务工作高效、便捷，令主办单位、场馆方、参展商、搭建商工作起来更轻松。
3、财务管理：对展会的收款/发票进度进行全面监控管理，且对接企业自有财务系统，财务可在系统中查看发票申请信息，避免了信息的错漏。
4、系统管理：包括实时通知、系统初始化、节点审核、公告通知、群发短信、数据导出、数据分析等系统管理功能。
5、云兔搭建商管理软件：针对展前搭建工作的信息化管理应用方案，为主场服务商和搭建商提供信息交换互动平台。软件包含施工单位信息、安全及现场负责人信息、图纸审核、施工人员、保险、车辆、水电、发票及物品租赁等业务流程。对搭建商进行集中统一管理，规范展会搭建流程。
主场搭建管理系统是移动化数字工具：操作简单，主场参与人的贴心的好工具。布展到撤展，线上到线下，流程节点记录跟踪，管理有据可依，主场云服务平台，信息及时共享分工明确，部门协同更高效。沉淀供应商信息数据库，实现展会不停办，合作不中断。
综上所述，主场搭建管理系统为主办方、场馆方、参展商和搭建商提供了多种功能和服务，帮助他们在展会的前期备案、现场服务及展后结算等阶段更高效地进行管理和协作。
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