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报馆审图是什么意思?为什么要报馆审图?

作者:一只小鹿    发表于:2023-07-13 15:29

什么是报馆审图?

报馆审图是指参展商在参加展会或其他大型活动时,需要向主办方提交展位搭建方案和相关资质材料,经过主办方审核后才能进行搭建。

审图来自于建筑行业(审图即施工图审查,是施工图设计文件审查的简称,是指建设主管部门认定的施工图审查机构按照有关法律、法规,对施工图涉及公共利益、公众安全和工程建设强制性标准的内容进行的审查),和建筑行业类似,会展行业审图的含义就是对搭建商资质、展位搭建方案合理性的审查。

为什么需要报馆审图?

展位属于临时性、简单的建筑物,搭建需要符合一定的安全生产规范,所以需要对展位搭建方案、各方资质进行审核。

且展会举办期间人流量大、人员密集,通过对搭建方案、搭建商资质的审查,可提前发现各种安全隐患、排除各类危险,进而保障人身财产安全,保障会展能顺利进行,所以出于安全考虑,报馆审图是必不可少的环节。

报馆审图是为了确保展位搭建符合一定的安全生产规范,保障人身财产安全,避免各种安全隐患和危险。由于展会举办期间人流量大、人员密集,展位搭建需要符合防火、防风、防震等安全要求,同时也要考虑到人员流动、展品摆放、用电安全等因素。因此,主办方需要对参展商的搭建方案和资质进行审核,确保搭建符合相关安全标准,避免发生安全事故。

此外,报馆审图还可以帮助主办方了解参展商的资质和承建能力,避免出现搭建质量不佳、安全隐患等问题,确保展会的顺利进行和品牌的信誉度。因此,报馆审图是保障参展商和观众的重要环节,也是展会举办过程中不可或缺的环节之一。

云兔报馆审图系统:

参展商所见界面


主场方管理员所见界面


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功能模块

云兔软件为主办方提供信息化报馆/审图,参展商、搭建商可线上完成资质材料的填写、提交和修改,主办方能够及时收到报馆提醒,高效完成审核工作。大大提升了参会体验感,也减轻了主办方的工作压力。云兔主场管理系统主要功能模块有:

1、搭建商管理系统    2、参展商管理系统    3、展会观众管理系统    4、展位管理系统    5、智能泊车系统    6、人员证照管理系统    7、发票管理系统    8、押金支付管理系统    9、费用单管理系统    10、服务租赁管理系统    11、报馆审图系统    12、主场客户关系管理系统(CRM)    13、展会数据分析系统    14、展会商机匹配系统    15、展会招商招展系统    16、附件管理系统

管理系统1.jpg主场管理示意图1.jpg

主场管理示意图3.jpg主场管理示意图2.jpg

云兔主场搭建管理系统主要功能有哪些?

云兔主场搭建管理系统是针对展前搭建工作的信息化管理应用方案,为主场服务商和搭建商提供信息交换互动平台。软件包含施工单位信息、安全及现场负责人信息、图纸审核、施工人员、保险、车辆、水电、发票及物品租赁等业务流程。对搭建商进行集中统一管理,规范展会搭建流程。

云兔主场搭建管理系统是展馆、主场服务商管理法宝,一个功能全面强大的系统可以提升展会管理水平,提高信息化效率,优化资源配置,使展会全程实现智能化管理,从而降本增效。

云兔软件为展会主办方提供主场搭建解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。如果您是主办方准备着手搭建线下展会,云兔软件可以提供支持。

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